Az értékesítési jelentés lehetővé teszi az ügyfélszerzési részleg helyzetének elemzését. Adatai alapján tervet készíthet a további munkára és optimalizálhatja a folyamatot.
Utasítás
1. lépés
A jelentés elkészítése egy fejléc megírásával kezdődik. A lap közepén, két vagy három sort hagyva az éltől, írja be nagyszerűen a "JELENTÉS" szót. Közvetlenül alatta - a… és… közötti időszak értékesítései szerint. Ha szükséges, jelölje meg az osztályt, beosztást és vezetéknevet, nevet, védőszavat.
2. lépés
A jelentés első bekezdésében írja le a tervezett értékesítési mennyiségeket. Mennyi új ügyfelet kellett vonzani, és mennyi pénzt kellett megszerezni a rendszeres ügyfelektől.
3. lépés
A második bekezdésben jelölje meg a valós mutatókat. Számolja ki százalékban, hogyan lépték túl a tervet. Ha nem teljesült, akkor hány nem volt elegendő a várt számok eléréséhez. A legkényelmesebb módszer az ütemterv elkészítése hetente. Így azonnal kiderül, hogy mely időszakban nőttek az eladások és melyik időszakban estek.
4. lépés
A harmadik bekezdésben részletesen ismerteti azokat az okokat, amelyek miatt a tervet nem hajtották végre. Írja le, miért nem sikerült a vezetőknek elvégezni a feladatot. Lehet, hogy a mutatókat túlbecsülték, és fizikailag nem tudtak ilyen sok vevőt vonzani. Vagy az osztály hatástalanul dolgozik, sok munkaidőt fordít a szerződések teljesítésére és a viták rendezésére.
5. lépés
Ha a tervet túlteljesítették, a harmadik bekezdésben jelezze, kinek köszönhető, hogy megtörtént. Feltétlenül jelölje meg a legjobb menedzserek nevét. Sorolja fel a legnagyobb cégek nevét, amelyeket először vonzottak. Ha egyik törzsvásárlója növelte vásárlásait, írja le, miért történt ez. Ez segít megtervezni egy sikeres értékesítési stratégiát a jövőben.
6. lépés
A negyedik bekezdésben tegye fel kívánságait az osztály munkájának javítása érdekében. Ha új alkalmazottakat kell felvennie, jelölje meg ezt a jelentésben. A vezetésnek hangot kell adnia a szükséges háztartási készülékek hiányának, a szűk munkahelyeknek és egyéb tényezőknek, amelyek akadályozzák az értékesítés növekedését.
7. lépés
Hagyja az ötödik pontot a következő időszak értékesítési terveinek leírása alatt. Adjon meg néhány durva számot, amelyre a vezetőknek törekedniük kell. Számolja ki a tanszék nyereségét. Írja meg a kívánt mennyiségű bónuszt.
8. lépés
Készüljön fel arra, hogy megvédje jelentését a menedzsment előtt. Idő előtt gyakoroljon, hogy a kérdések ne ragadjanak el. Ne aggódj, légy magabiztos. A megbeszélésen próbáljon meg közösen kidolgozni egy stratégiát az eladások növelésére, és dolgozzon ki részleg optimalizálási intézkedéseket.
