A jelentés gyakran a vezetőség tájékoztatásának fő módja. Ez lehetővé teszi, hogy képet kapjon a munkavállaló munkájának minden aspektusáról, felmérje annak hatékonyságát és elemezze a vezető mutatókat. A jól megírt jelentés segít fokozatosan feljebb lépni a karrier ranglétrán.
Utasítás
1. lépés
Készítsen tervet a dokumentumhoz. Ha az aktuális jelentésről rövid időszakról beszélünk, ne feledje, hogy annak nem szabad több 1-2 oldalnál. Gyakran a hétköznapi alkalmazottaknak rendszeresen - naponta vagy hetente - kell jelentéseket benyújtaniuk. Ebben az esetben célszerű elkészíteni egy sablondokumentumot, amelyben később beírja a tényleges eredményeket és adatokat.
2. lépés
Kezdje a jelentést röviden felsorolva a céljait és céljait. Ha elég volt belőlük, jelölje ki azokat a szemantikus blokkokat, amelyek valamilyen kulcsfontosságú elem által egyesített elemeket tartalmaznak.
3. lépés
Ismertesse a fenti célok eléréséhez szükséges eszközöket és erőforrásokat. Ez a szakasz magában foglalhatja a pénzügyi költségeket, a további munkaerő bevonását, az üzleti utakat, a marketingkutatást, az anyagokat, a kísérleteket.
4. lépés
Mutassa be munkájának eredményeit. Írja le részletesen, hogy mennyiben felelnek meg a kitűzött feladatoknak. Mondja el saját helyzetképét, sorolja fel a fő következtetéseket. Ha az eredmények konkretizálhatók, mutassa be azokat konkrét számok és mutatók formájában. Feltétlenül adja meg a további célokat és célkitűzéseket. Ha bármilyen nehézsége van a munkahelyén, írja le azokat is: talán a vezető segít megbirkózni velük.
5. lépés
Adja meg a jelentést vizuális elemekkel: táblázatokkal, grafikonokkal, diagramokkal. Az ilyen beszúrások nagyon hasznosak lesznek, ha a menedzser végiglapozza a dokumentumot. Lehetséges, hogy csak ezekre az adatokra lesz szüksége, hogy értékelje munkája eredményeit.
6. lépés
Vigyázzon a jelentés helyes megtervezésére. Különböző betűtípusokat és színeket használjon, ügyeljen a szöveg és a beszúrások helyes formázására. Ha nagy jelentőségű jelentésről beszélünk, vegye még komolyabban. Győződjön meg arról, hogy az oldalak és a képek helyesen vannak-e megszámozva, készítsen dokumentumot mind elektronikus, mind nyomtatott formában. Ha szóbeli vagy videó előadást kell készítenie a jelentésről, készítse el külön, a legfontosabb pontokkal együtt.
