Nincs egyetlen szigorú forma a jelentés megírásához. Minden szervezet tapasztalatszerzéssel kidolgozza a belső szabályokat és követelményeket. Ha először ír jelentést, próbáljon értelmes és logikus megtartani.
Utasítás
1. lépés
Határozza meg a jelentési űrlapot. A jelentés lehet szöveges és statisztikai. Az elsőben az információkat koherens elbeszélés formájában mutatják be, amelyet szükség esetén táblázatokkal, grafikonokkal és egyéb illusztrációkkal egészítenek ki. A statisztikai jelentésben ennek az ellenkezője igaz: a numerikus mutatókhoz és diagramokhoz rövid szöveges magyarázatok társulnak.
2. lépés
Állítson be időkeretet. Jelentés írható a munkáról egy hétre, hónapra, negyedévre, évre. De néha szükség van egy adott eseményről beszámolni, amelynek megszervezése és lebonyolítása több napot vett igénybe. Mindenesetre az időzítéssel kapcsolatos információkat fel kell tüntetni a jelentés címében, például: "Jelentés az osztály munkájáról 2011 második negyedévében" vagy "Jelentés a nyilvántartásról szóló szemináriumról január 23-25., 2011 ".
3. lépés
Tervezze meg a jelentés felépítését. Az első részben készítsen egy "Bevezetést", amelyben röviden ismerteti az előtted álló célokat, az elérés módszereit és eredményét.
4. lépés
Ezután emeljen ki olyan kis szakaszokat, amelyek teljes egészében tükrözik az elvégzett munkát: előkészítés, a projekt megvalósításának szakaszai, az elért pozitív eredmények, a felmerült nehézségek és ezek kiküszöbölésének lehetőségei. Különös figyelmet fordítson a pénzügyi oldalra. Külön szakaszban kell kiemelni és részletesen leírni a szervezet könyvelésének követelményeivel összhangban.
5. lépés
Legyen rövid és lényegre törő. Ne feltételezzük, hogy a jelentés terjedelme aláhúzza jelentőségét. Éppen ellenkezőleg, a főnöke értékelni fogja a gondolatok tömör, világos és hozzáértő kifejezésének képességét.
6. lépés
Kiegészítse a jelentés törzsét az általad leírt tényeket alátámasztó mellékletekkel. Ezek lehetnek számlák és egyéb könyvelési dokumentumok, köszönőlevelek másolatai, folyóiratokban az eseményről szóló publikációk stb.
7. lépés
Zárja le a jelentést egy következtetés résszel. Itt fogalmazza meg azokat a következtetéseket és javaslatokat, amelyek a munka befejezése után merültek fel, és a jövőben hasznosak lehetnek a szervezet számára.
8. lépés
Nyomtassa ki a jelentést A4-es lapokra. Kerülje a 12 alatti divatos betűtípusokat és karakterméreteket. Számozza meg az oldalakat. Ha a jelentés nagy, akkor nyomtassa ki a tartalomjegyzéket egy külön lapra a szöveg gyors eligazodásához. Tervezzen fedőlapot, és helyezze a jelentést egy mappába.
