A jelentések, amelyeket a munkahelyünkön kell megírnunk, különbözőek. Gyakoriságuk szerint lehet heti, havi, negyedéves és éves. Az első kettő a legkényelmesebb az operatív ellenőrzés, a menedzsment és az elemzés számára. A negyedéves jelentések elemzik egy részleg vagy vállalat tevékenységét, és bemutatják annak eredményeit az aktuális negyedévre vonatkozóan. Az éves jelentéseket általában a felső vezetés számára készítik, és azok teljes analitikus számításokat tartalmaznak a vállalati tevékenységek minden típusára vonatkozóan. Hogyan lehet operatív jelentést írni a munkáról?
Utasítás
1. lépés
Ha a jelentés gyakorisága heti vagy havi, akkor mindenképpen ütemezze meg annak megírását, és vegye figyelembe a munkarendjében. Azok, akik nem szeretnek jelentéseket írni, egyszerűen nem tervezik megírni őket, ezért erre mindig nincs elég idejük. A legjobb, ha folyamatosan írja a jelentését, megjelöli az elvégzett feladatokat és tetteket, és egy speciális naplóba írja. Ha napi 5 percet szán, akkor a heti jelentésnek nem kell 10 percnél hosszabbnak lennie.
2. lépés
Legyen rövid és egyértelmű a havi vagy heti munkajelentése. Adjon meg konkrét eseteket és számokat, amelyek a munka termelékenységét jellemzik. Ha az előző időszakhoz képest jelentősen csökkent, akkor a jelentésben tüntesse fel a visszafejlődés objektív okait, és kérje a hatóságokat, hogy tegyék meg észrevételeiket annak érdekében, hogy felhívják a figyelmet a problémára, amelynek megoldása nem csak Önön múlik. Ez egyfajta "szalma" lesz, amit időben beteszel az ágyba.
3. lépés
Ne írjon több jelentést, mint egy oldal. Ha kevés ideje van megírni, akkor a vezetőségnek sincs ideje elolvasni annak a személynek a hosszadalmas írásait, aki nem képes koncentrálni a gondolatait és röviden bemutatni munkájának eredményét. Egyszerűen fennáll annak a kockázata, hogy lebecsülik, mert a főnöknek nincs elég ereje, hogy olvassa el az összes olyan munkaerő-kiaknázást, amelyet alig sikerült megvalósítania egy munkahét vagy hónap alatt.
4. lépés
Az információk megjelenítésének struktúrájának a dokumentum egészében egységesnek kell lennie. Gondoljon bele, talán kényelmesebb lesz ilyen jelentéseket táblázatos formában elkészíteni.
