A tömegtájékoztatás gyakorlatilag mindent meghatároz egy modern ember életében. Amit eszik, visel, kinéz, hol dolgozik stb. Mindezek mögött hatalmas munka áll a különböző szervezetek és cégek PR-struktúráinak szakembereitől. Az új termékek, híresemények, reklámkampányok népszerűsítésének sikere, valamint a médiával való hatékony együttműködés nagymértékben függ a jól megírt PR-szövegtől.
Utasítás
1. lépés
A PR szövegek különböző stílusúak, műfajúak és szerkezetűek lehetnek. Céljuk a tájékoztatás és a kommunikációs környezet megteremtése. A PR-szöveg szerzősége általában rejtett (ha nincs aláírva) vagy képzeletbeli (amikor a szervezet első személye írja alá, aki nem a szerző).
2. lépés
A PR szöveg legfontosabb műfaja a sajtóközlemény. Fő célja a média tájékoztatása a PR témájáról - hírek, események stb. A sajtóközleményt a szervezet fejlécére nyomtatják, logóval és cégnévvel. A sajtóközlemény elkészítésének szabályai azt írják elő, hogy 12 vagy 14 betűméretbe írják be, meghatározott bekezdések közötti behúzással és piros vonallal. A margóknak 2 cm-nek kell lenniük. A sajtóközlemény alapvető szabálya, hogy minden következő bekezdés kevésbé fontos, mint az előző. A sajtóközlemény kötete A4-es méretű.
3. lépés
A sajtóközlemény címe kétféle lehet - újságírói és kemény. Az első típusú címsor fényes, vonzó, de nem mindig megfelelő. Az a kemény cím, amely szárazon szól a hírekről, jobban megfelel a sajtóközlemény műfajának. Például az „A cég„ Astra”egy új termékcsaládot mutat be július 17-én” címsor inkább előnyben részesül egy sajtóközleményben, mint az „Az Astra cég nagyszerű újdonságai”.
4. lépés
A sajtóközlemény első bekezdését vezetőnek nevezik. A címsor alatt helyezkedik el, egy üres sor választja el tőle, és félkövéren van kiemelve az általános szövegből. A vezető tömör, de teljes körű információt szolgáltat az eseményről - mi történik, ki szervezi, milyen helyen, mikor és milyen célból. Például: "Július 17-én 15.00-kor a városi kiállítási központ fő pavilonjában az" Astra "vállalat bemutatja termékeinek új sorozatát."
5. lépés
A sajtóközlemény fő szövege üzletszerű, száraz, szigorúan tájékoztató jellegű. Stílusos színezés nem megengedett ebben a PR-szöveg műfajban. A szöveg nem tartalmazhat iparági specifikus kifejezéseket, időintervallumokat jelölő szavakat - ma, holnap, tegnap, felkiáltójeleket és kérdőjeleket. A túlzott számokat nem ajánljuk, csak a legalapvetőbb adatokat közöljük. A sajtóközleményben szereplő információknak bárki számára érthetőnek kell lenniük. A szöveg végére egy pont kerül.
