Ha a szervezetnek van legalább egy autója, szükségessé válik az üzemanyagköltségek időszakos leírása. Ezt a törvénynek megfelelően kell megtenni, hogy elkerüljék az adóbizottsággal fennálló vitákat.
Utasítás
1. lépés
Az adótörvénykönyv szerint a társaság járműveinek üzemanyagainak és kenőanyagainak (POL) leírásának két legális módja van. Az adótörvénykönyv 254. cikkével összhangban az üzemanyag és a kenőanyagok anyagköltséget jelentenek, ha a járműveket közvetlenül használják a gyártási folyamatban. Ha autókat használnak adminisztratív és egyéb célokra, akkor a benzint és egyéb üzemanyagokat és kenőanyagokat az egyéb termelési és értékesítési költségek részeként kell elszámolni.
2. lépés
Ügyeljen az üzemanyagok és kenőanyagok költségeinek arányosítására vonatkozó eljárásra. Ehhez általában az Orosz Föderáció Közlekedési Minisztériuma által jóváhagyott normákat alkalmazzák az AM-23-r szám alatt. Ez a dokumentum meghatározza az egyes járművek használatának költségeinek kiszámításához szükséges eljárást. Ha az aktuális megrendelés nem említi a jármű típusát vagy gyártmányát, akkor a határértéket önállóan kell kiszámítani, a gyártó ajánlásainak, valamint a jármű műszaki jellemzőinek felhasználásával. A vállalkozás vezetőjének személyesen kell jóváhagynia a kiszámított limitet megrendeléssel, és be kell vezetnie a számviteli politikába.
3. lépés
Készüljön fel arra, hogy megerősíti az üzemanyag és kenőanyagok költségét az adóbizottság képviselőinek. Ehhez egy fuvarlevelet kell készítenie, amely igazolja az üzemanyag felhasználását a termelési igényekhez. Használhatja a fuvarlevél egységes formáját, amelyet a közúti fuvarozási vállalatok fogadnak el. Saját űrlapot úgy alakíthat ki, hogy a szükséges adatokat beírja, a 129-FZ "Számviteli törvény" szövetségi törvénynek megfelelően.
4. lépés
Készítsen elő egy ellenőrzést a benzinkútnál lévő pénztárnál is, feltüntetve a fuvarlevélben szereplő adatoknak megfelelő üzemanyag-mennyiséget. Adja össze havonta az összes fuvarlevél üzemanyag-fogyasztási adatait, és írja le az üzemanyagot a teljes összegre.
