Az időgazdálkodás jelenleg népszerű téma, amikor a kapott információk mennyisége óriási, és a napi 24 óra őszintén szólva nem elegendő annak feldolgozásához. Ebben a cikkben összegyűjtöttük a leghatékonyabb eszközöket, amelyek lehetővé teszik az idő megtervezését és a munkával való lépést, valamint a pihenést is.
Mindenki a maga módján pörög a lehető legjobban, és néha észre sem veszi, hogy egyesek sokkal több időt vesznek igénybe, mint amennyit ő szeretne. Ismerős? Ezután ki kell építeni a feladatok kezelésére szolgáló rendszert, ehhez világunk tele van eszközökkel. Itt vannak a leghatékonyabbak.
1. eszköz. Minden egy kupacban
Valaki inkább egy modult használ a tervezési folyamatban, valaki barátságosan viszonyul a papírhoz. Bárki is vagy, vegyél / nyiss ki egy üres lapot, és írd rá az egészet, minden ügyedet és feladatodat. A felsorolás tartalmazza mind azokat, amelyeket sürgősen be kell tölteni, mind azokat, amelyekre a határidő (határidő) nem hamarosan eljön. Azonban mindet le kell írni.
2. eszköz. "Dobozok" szerinti elemzés
Természetesen egy hatalmas tennivalók listája bárkit depresszióba sodorhat. De ne ess kétségbe! Az első dolog a kész feladatlistával az, hogy szétszedjük "dobozokba", amelyek mindegyikének neve fel fogja tüntetni a tevékenységének területét (például: "otthon, család", "munka" "," szabadúszó "," nyári rezidencia "stb.) stb.). A terjesztett tematikus lista már nem tűnik olyan hatalmasnak. Ráadásul most nincs értelme a "munka" feladatok ellátása során a "családi" feladatokra gondolni, amelyek jótékony hatással lesznek az idegrendszerre és enyhítik a felesleges stresszt.
3. szerszám. Feltételek meghatározása
Minden feladatcsoportnak vannak sürgős és hosszú távú feladatai, érdemes azt is megfontolni. Valamit tenni kell holnap előtt, és valami aktuális lesz pár hónap múlva. Rendeződjön úgy, hogy meghatároz minden határidő határidejét. A legjobb a dolgokat naptárban terjeszteni - asztali vagy elektronikus úton (ha modult használ a tervezés során). Az utolsó lehetőséghez állítson be riasztást - mindenképpen ne hagyjon ki semmit.
4. szerszám Méretbecslés
A sürgős feladatcsoportokban nagy valószínűséggel nagyszabású feladatok lesznek, amelyek úgynevezett „részfeladatokat” tartalmaznak. Néhány időgazdálkodási szakértő azt tanácsolja, hogy ügyeit kisebb lépésekre bontsa, hogy a megvalósítás ne tűnjön olyan nehéznek. És ha a kis terveket nem lehet "boncolgatni", akkor erősen ajánlott nagyokkal megcsinálni.
5. szerszám. Keresse meg rendszeresen
Így történik, hogy a rendszeres feladatok ütemezése az egyik legnehezebb lépés, hogy időt fordítson magára. Az egyik feladatból "vegye ki a szemetet" egyszerre hétszer nő, és rendezze be naptárát, megijesztve a számukat. Ezt a kognitív elfogultságot nem szabad félvállról venni - nem a mennyiségre, hanem a feladatra fordított erőforrások mennyiségére kell figyelni. Tehát a kuka kivitele nem mindig különálló esemény, ezt megtehetjük a munkába menet vagy a munkahelyről.
6. szerszám. Delegáció
A legtöbb esetben ügyei és feladatai nem csak a tiétek - még egy családban is dolgoznak valamin a rokonaikkal. Határozza meg, hogy ki kapcsolódhat egy adott feladathoz, hogy munkája produktívabb legyen. A lényeg itt a pontos határidők meghatározása, valamint a közös feladatok csak olyan felelős emberekre való bízása, akik biztosan nem hagyják cserben.
7. eszköz. Kötelező pihenés
Ha az összes többi eszközt helyesen alkalmazzák, és a prioritások helyesen vannak meghatározva, akkor minden nap olyan időszak áll rendelkezésére, amely nincs kitöltve semmivel. Ezt olyannak kell szentelni, amelyet kedvesének szentelhet. Lehet, hogy több ilyen intervallum lesz és rövid időtartam lesz, ebben az esetben keresse meg a módját annak, hogy a dolgokat úgy rendezze el, hogy a "pihenőidő" nőjön és emelkedjen arra a napszakra, amikor az Ön számára kényelmes. Ne törekedjen az állítólag "üres" hely kitöltésére másokkal - mindig hagyjon időt magának.
