Minden munkát sokkal gyorsabban és hatékonyabban végeznek, ha van egy írásos projektterv egy adott célra. Egy ilyen jelentés papírra (vagy számítógépre) írása a gyakorlati feladatokat reálisabbá és elérhetőbbé teszi. Tehát milyen lépéseket kell tennie ahhoz, hogy működőképes projekttervet készítsen?
Szükséges
- - számítógép;
- - író kiegészítők;
- - csapat;
- - fogyóanyag;
- - készpénz.
Utasítás
1. lépés
Határozza meg a projekt fő célját. Fogalmazza meg és írja le egy-két mondatban a vázlat tetején. Használjon erre a célra Microsoft Word-t vagy valami kifinomultabbat, például a Microsoft Project 2007. Adjon magának ragadó nevet a projektnek, amely azonnal segít az alkalmazottaknak vagy a csapattagoknak az ötletre koncentrálni. Például a „Client 2.0” megfelelő név lehet egy projekt számára, ha a vállalat szolgáltatásainak vagy termékeinek fogyasztóinak kutatásáról szól.
2. lépés
Válassza ki a projektcsapat vitathatatlan vezetőjét. Általánosságban elmondható, hogy rendkívül nehéz végrehajtani a projekttervet, ha nincs konkrét személy, aki meghozza a végső döntéseket. Írja be a személy nevét a projektterv tetejére. Legyen valami olyasmi, mint "Ivanov SS projektmenedzser". Ebben az esetben nem lesz zűrzavar az ülés résztvevői között abban a kérdésben, hogy ki a felelős.
3. lépés
Határozza meg azokat a lépésenkénti feladatokat, amelyeket meg kell oldani a projekt megvalósítása során. Tegyen egyértelmű célokat. Döntse el, ki lesz a felelős az egyes feladatokért. Számolja ki az egyes feladatok költségvetését, valamint azokat az eszközöket és erőforrásokat, amelyekre a feladat elvégzéséhez szükség lesz. Szigorú határidőket szabjon meg az összes cél megvalósításához.
4. lépés
Jegyezze fel a következőképpen: - Cél: Fókuszcsoport megszervezése - Cél: Interjú 10 potenciális vásárlóval. Fizetett kutatás lefolytatása; - határidő: május 1-ig; - költségvetés: 15 000 rubel. a fókuszcsoport tagjainak fizetése, 10.000 p. - a fogyóeszközök költsége; - ezen felül: konferenciaterem elektronikus prezentáció megtartásának lehetőségével; - felelős személy: Ivanov S. S.
5. lépés
Adjon hozzá olyan oszlopokat a projekttervhez, amelyeket az előrelépés során megjelöl. Példák: "fejlesztési szakasz", "folyamatban", "befejezve". Ezután csak a fenti lépéseket hajtsa végre a gyakorlatban.
