Függetlenül attól, hogy az esetleges üzleti partnerrel az első kapcsolatfelvétel telefonon történt-e, volt-e szóbeli megállapodás, az üzleti forgalom gyakorlatában szokás egy hivatalos levéllel támogatni a kapcsolat megkezdését együttműködési ajánlattal.
Utasítás
1. lépés
A levél első részében, amely nem több, mint egy bekezdés, írja be, hogy milyen céget képvisel, és üdvözölje a leendő partner vezetését a nevében. Helyénvaló olyan kifejezéseket használni, mint a „Cégünk jólétet kíván az Ön vállalkozásának”, „az ilyen és az ilyen társaság nevében kifejezzük tiszteletünket Ön iránt”. Feltétlenül adja meg szervezetének nevét. Ne felejtsük el, hogy spam formájában több mint egy tucat levél érkezik bármelyik társasághoz a megállapodás megkötésére vonatkozó javaslattal, ezért a címzettnek azonnal meg kell értenie, kinek a javaslatát tárgyalják.
2. lépés
A levél következő részében emlékeztesse a potenciális partnert arra, hogy az Ön vállalatai már előzetesen megállapodtak egy adott szerződésről vagy szolgáltatásról. Használhat olyan kifejezéseket, mint "Tárgyalásaink folytatásaként …", "Megfontoltuk a kívánságait …" kapcsán. Tegye világossá a címzett számára, hogy ez az együttműködési ajánlat nem sztereotípiás és alapvető ajánlat, mint minden ügyfél esetében, hanem kifejezetten erre a vállalatra lett kifejlesztve, és figyelembe veszi az adott vállalkozás minden jellemzőjét.
3. lépés
Az ajánlat legnagyobb részében tüntesse fel, hogy mely szolgáltatásokat vagy árukat kínálja, mi azok költsége, szállítási ideje. A táblázatokban bemutatott információk könnyebben érthetők. Számos lehetőséget kínáljon az ügyfélnek, különböző költségekkel, mennyiséggel és mennyiségű szolgáltatással, hogy kiválaszthassa a legmegfelelőbb kombinációt. Jelölje ki azokat az előnyöket, amelyeket az ügyfél kap azáltal, hogy megállapodást köt a szervezetével. Itt megadhatja a kedvezményeket, a rendszeres partnerek számára szóló különleges ajánlatokat, a további szolgáltatások nyújtására vagy egyéb áruk rendkívül kedvező feltételekkel történő szerződéskötésének lehetőségét.
4. lépés
Dedikálja az utolsó részt kívánságoknak és elváló szavaknak. Használjon szokásos kifejezéseket, például: "Reméljük a kölcsönösen előnyös együttműködést …", "Üdvözletet …". Feltétlenül iratkozzon fel, és hagyja meg koordinátáit, hogy pozitív döntés esetén az ügyfél ne keressen olyan telefonszámot vagy e-mail címet, ahol kapcsolatba léphet veled.
