Adás-vételi tranzakció vagy szolgáltatási megállapodás megkötésekor gyakran a termékek szállítása vagy a szerződéses munka megkezdése előleg nélkül történik. Halasztott fizetést nyújtanak az ügyfélnek üzleti levél alapján, amely pénzügyi kötelezettségeket tartalmaz a beérkezett értékek egyeztetett határidőn belüli kifizetésére. Egy ilyen levél garanciavállalási levélre vonatkozik, és valójában hitelforma, amely megerősíti a hitelfelvevő szándékát a kialakult adósság megfizetésére.
Utasítás
1. lépés
Készítsen garancialevelet a fejléces papírra, vagy helyezzen el sarokbélyeget a kitöltött cégadatokkal (név, tulajdonosi forma, banki adatok és tényleges cím). Regisztrálja a levelet kimenő dokumentumként. A jobb felső sarokban tüntesse fel a címzett adatait (a szervezet teljes neve, beosztása és a vezető teljes neve).
A levél tartalmazhat szolgáltatásnyújtásra vagy szolgáltatásnyújtásra vonatkozó kérelmet, és garantálja azok időben történő fizetését. Ebben az esetben a "Kérjük, töltse ki" szavakkal kezdődik, az utolsó bekezdés pedig a "Mi garantáljuk a fizetést" felirattal. A csak fizetési garanciát tartalmazó levél esetében a kezdet a "Garanciavállalás" lesz.
2. lépés
Ezután sorolja fel azokat az árukat vagy szolgáltatásokat, amelyek kétoldalú megállapodás megkötésének tárgyává váltak. Számokkal és szavakkal tüntesse fel a tranzakció összegét, valamint a feltüntetett összegek fizetési feltételeit. A dokumentum végén feltétlenül adja meg a teljes nevet, az átutalások banki adatait és a felek jogi címét.
Küldje el a levelet felügyelőjének aláírásra. Bizonyos esetekben a főkönyvelővel is aláírják. Zárd le az aláírásukat.
