Garancia levelet írhat az adóhivatalnak szabad formában, mivel ennek a dokumentumnak nincs egységes formanyomtatványa. A levelet a bérbeadó állítja össze, tartalmának egyértelműen ki kell fejeznie az irodai bérleti szerződés aláírási szándékát az állami nyilvántartási eljárás befejezése után.
A jogi személyek nyilvántartásba vételekor az adóellenőrök gyakran megkövetelik a pályázóktól, hogy nyújtsanak be egy külön dokumentumot - a leendő bérbeadó garancialevelét. Ennek a követelménynek a célja a létrehozandó szervezet deklarált címének ellenőrzése. Formálisan a levél megírásának és bemutatásának szükségessége sehol nem rögzített, a pályázóknak nincs ilyen kötelezettségük, ezért az állami nyilvántartásba vétel megtagadása az ilyen dokumentum hiánya miatt jogellenes lesz. De sok pályázó nem akar időt vesztegetni az állami nyilvántartásba vétel megtagadásával kapcsolatos perekre, ezért egyszerűen garancialevelet állítanak össze a bérbeadó nevében és elküldik az ellenőrzésnek.
Milyen követelményeket támaszt a garancialevél formájával kapcsolatban?
A garancialevél formájára nincsenek külön követelmények, ezért az üzleti levelek írásának általános feltételei betarthatók a kereskedelmi gyakorlatban. A címzettet a jobb felső sarokban kell feltüntetni, azonban korlátozódhat arra, hogy levelet készítsen a hordozójának. Ezt követően a dokumentum nevét írják középre, majd annak érdemi része következik. A garancialevél végén a helyiség tulajdonosa visszafejtéssel személyes aláírást tesz. E dokumentum elkészítésekor a leendő bérbeadó garanciavállalóként jár el az adóhatóság előtt, valójában biztosítva a bejegyzett szervezet számára a nem lakóhelyiségek későbbi biztosítását, vállalja, hogy bérleti szerződést köt.
Milyen követelményeket támaszt a garanciavállalás tartalmával kapcsolatban?
A garancialevél tartalmára vonatkozóan sincsenek szigorú követelmények, ennek azonban egyértelműen jeleznie kell a tulajdonos azon szándékát, hogy bérleti szerződést kössön a bejegyzett szervezettel egy adott címen található nem lakóhelyiségek számára. Ezenkívül a garancialevél szövegében ajánlott feltüntetni a tanúsítvány adatait, amelyek megerősítik a bérbe adott ingatlan tulajdonjogát. A levelet a bérleti társaság közvetlen vezetőjének vagy az ilyen dokumentumok aláírására jogosult más személynek kell aláírnia. A levél érdemi részében meg kell jegyezni, hogy a helyiségeket felhasználásra biztosítják a szervezet, annak végrehajtó szervei befogadására, a cím használatának jogával a bérlő tartózkodási helyének megjelölésére.
