Abban az esetben, ha közös vélemény kifejtésére van szükség, és bármely kérdésben felszólalni kívánók száma megegyezik, a fellebbezést kollektív levél formájában állítják össze. Ez a dokumentum kifejezi a hasonló gondolkodású emberek véleményét, és reményt ad arra, hogy véleményüket figyelembe veszik, ellentétben az egyes pályázók véleményével. Ebben az esetben az aláírók száma döntő fontosságú, és csak helyesen kell végrehajtania egy ilyen levelet.
Utasítás
1. lépés
A levél bármilyen formában összeállítható, de az üzleti levél formátumának megfelelően, elsősorban az előadás tartalmára és stílusára vonatkozóan. Ezért kezdetben a legpontosabban és legtömösebben fogalmazza meg a fellebbezés lényegét, elkerülve az érzelmi megjegyzéseket. Ha több kérdés merül fel, jelöljön ki mindegyikhez külön elemet. Mondja el fogalmazását mindenkinek, aki kész aláírni a fellebbezést. Miután megerősítette az általános gondolatok állításának helyességét, folytassa a levél megtervezésével. Először készítsen elő egy A4-es irodai papírlapot.
2. lépés
Írja be a jobb felső sarokba a levél címzettjének adatait (panaszok, fellebbezések stb.). Adja meg a felelős személy beosztását (elnök, a lakáshivatal vezetője, a vállalkozás igazgatója stb.), A vállalkozás nevét, vezetéknevét és kezdőbetűit. A dokumentum neve ebben az esetben nincs megírva, és az üzenet fő szövege a címzett közvetlen fellebbezésével kezdődik: "Kedves …" Most írja le a fellebbezés lényegét. Írja le azokat a körülményeket, amelyek miatt a fenti személlyel a kommunikáció ilyen formáját választotta. Pontról pontra sorolja fel a többi aláíróval egyeztetett kérdéseket. Javasoljon megoldásokat ezekre a problémákra.
3. lépés
Összegzésként közölje velünk azokat a feltételeket, amelyek alapján választ szeretne kapni fellebbezésére, és tájékoztassa a szervező bizottsággal folytatott kommunikáció lehetőségeit (telefon, levél, internet, média stb.). Itt jelölje meg a feladót is (a bolt kollektívája, a részleg közgyűlése stb.). Írja le a levél alatt összegyűjtött összes aláírás számát. Ezután sorolja fel az összes aláíró nevét és kezdőbetűit külön sorokban, hogy elegendő hely maradjon további információk (pozíciók, címek stb.) Írására és közzétételére. Ha egy ilyen lista nem illik a fellebbezéssel ellátott lapra, rendezze el ugyanolyan formátumú külön lapokra, és feltétlenül adjon meg egy hivatkozást a levélben, feltüntetve azt a "Függelék" részben.
