A törvény ugyanazokat a követelményeket állapítja meg a fénymásolat hitelesítésére, mint a dokumentum bármely másolatának hitelesítését. A hiteles másolat lényege, hogy ugyanolyan jogi erővel bír, mint az eredeti. Ezért ebből a szempontból a másolat helyes hitelesítése jogi erő megadását jelenti.
Utasítás
1. lépés
A másolat megfelelő igazolásának két módja van: egyszerű és közjegyzői. Annak tisztázása érdekében, hogy az egyes esetekben milyen tanúsítási módszerre van szükség, vegye fel a kapcsolatot a hatósággal vagy azzal a személlyel, akinek a másolatot szánják.
2. lépés
A tanúsítás egyszerű módját bármely szervezet, bármely testület, intézmény, általában bármely természetes vagy jogi személy elvégezheti, amely az eredeti dokumentumot kiállította. A másolatokat a vezető vagy általában meghatalmazott személye hitelesíti. Ha ezek a tantárgyak a tanúsítás szükségességének időpontjában már nem léteznek, csak jegyző igazolhatja a másolatot.
3. lépés
A másolat egyszerű igazolásához szükséges, hogy:
- a "Helyes" felirat a szükséges "aláírás" alatt;
- a másolatot hitelesítő személy álláspontja;
- az igazoló személy aláírása;
- az igazoló személy aláírásának átirata;
- a tanúsítás kelte;
- a másolatot hitelesítő szervezet pecsétje.
4. lépés
A hitelesítés közjegyzői módja, vagy inkább egy dokumentum másolatának közjegyzői igazolása bonyolultabb folyamat, emellett nem ingyenes. De az ilyen fénymásolatokat bárhol elfogadják, és nincs elévülési idejük. A közjegyzőnél történő másolat hitelesítéséhez be kell fizetnie az állami illetéket vagy a magánjegyző szolgáltatásainak díját, el kell jönnie hozzá az eredeti irattal és annak másolatával, valamint személyi igazolvánnyal kell rendelkeznie. Személyazonosságának ellenőrzése nélkül a közjegyző nem igazol semmit.
5. lépés
Egyes dokumentumok esetében a közjegyzők megkövetelik számozásukat és varrásaikat. Maga az eljárás nem igényel sok időt, hacsak természetesen személyazonossága nem gyanúsítja a jegyzőt az ellenőrzés során.
