Gyakran szükség van a dokumentumok hitelességének megerősítésére. Például, ha külföldre utazik, és ott állásra jelentkezik, akkor meg kell erősítenie az iskolai végzettségét. Időről időre szükség van egyéb dokumentumok, beleértve az Oroszországon belüli elektronikus dokumentumok hitelességének megerősítésére is. Ezt azonban nem mindenki tudja.
Gyakran felmerül a helyzet, amikor meg kell erősíteni azoknak a dokumentumoknak a hitelességét, amelyeket vagy másolatok formájában, vagy másolatok formájában mutatnak be, vagy amelyek nem felelnek meg a szokásos regisztráció típusának.
Először is, ha ezek a dokumentumok belső orosz nyelvűek, és az országon belül használják őket, például születési anyakönyvi kivonatot vagy más típusú papírt, igénybe veheti a közjegyző szolgáltatásait. Ehhez szüksége lesz az eredeti dokumentumra, amellyel be kell jönnie a közjegyzői irodába, hogy megkapja a megfelelő jegyeket. A közjegyző ellenőrzi az eredetit, a másolatot és a bélyegzőt, és aláírja a megerősítendő dokumentumot.
A dokumentumok ellenőrzésénél a közjegyző ellenőrzi az eredeti és másolat részleteit, megnézi a dokumentumok elkészítésének vagy elfogadásának dátumát, ellenőrzi a tisztviselők aláírását, megnézi a bélyegzőket. A dokumentum hitelességének megerősítésében csak akkor merülhetnek fel nehézségek, ha a benyújtott dokumentum másolata nem felel meg e testület illetékességének, kiadását törvénysértéssel követték el stb.
Nem szabad megfeledkezni arról, hogy egy ilyen eljárás végrehajtásához, például a dokumentum hitelességének ellenőrzéséhez, a közjegyző irodájában meghatározott összegű díjat kell fizetnie.
Ha meg kell erősítenie a külföldön kiállított dokumentumok hitelességét, akkor egy kicsit más rendszerre lesz szüksége. Azok a dokumentumok, amelyek ebben a helyzetben megkövetelik a hitelesség megerősítését, tartalmazzák a házassági anyakönyvi kivonatot, a külföldön szerzett oktatásról szóló dokumentumokat stb. Az ilyen papírok hitelességét apostille segítségével igazolhatja. Ez egyfajta közjegyző által hitelesített dokumentumfordítás, amelyet a szükséges pecsétek, aláírások és az információ valódiságát tanúsító személy megjelölése igazol.
Az apostille megszerzéséhez személyi igazolvány bemutatásával kell fordulnia a hivatalos szervekhez, és ennek megfelelő kéréssel kell jelentkeznie. Az apostille regisztrációhoz szükséges állami illeték megfizetéséhez mindenképpen szükség lesz nyugtára. Ilyen hitelesítésre lesz szükség minden olyan dokumentum esetében, amelyet meg fog erősíteni.
Nem szabad megfeledkezni arról, hogy azokhoz a dokumentumokhoz, amelyeket más országokba exportál, amelyek tagjai a Hágai Egyezménynek, apostille-t kell kiállítania a dokumentumokon, csak Oroszországban.
Az elektronikus dokumentumok hitelessége is ellenőrizhető - ez a lehetőség sok üzletembert érdekel, akik az interneten vállalkoznak. Ehhez elektronikus digitális aláírást használnak, amely garancia a szerződés valódiságára, számítógépen kiállítva, de nem nyomtatva. Ma már nem olyan nehéz ilyen digitális aláírást készíteni. De ez jelentősen leegyszerűsíti a két vállalat közötti dokumentumáramlás folyamatát, és pénzt takarít meg egy olyan futárral, aki általában aláírásra viszi a dokumentumokat.
