A potenciális üzleti partnernek, ügyfélnek vagy ügyfélnek írható bemutató levél lényegében a vállalkozás reklámja. De sokkal nagyobb az önbizalom az ilyen reklámok iránt, mivel azok célzottak és egy adott személy nevében kerülnek elküldésre - a cég vezetője, aki aláírásával megerősíti a kijelentések pontosságát.
Utasítás
1. lépés
Ezt a levelet, mint minden üzleti papírt, a GOST R 6.30-2003 szerint kell elkészíteni. Írja fel a cég fejléces papírjára, amely tartalmazza a teljes nevét, adatait, elérhetőségét és postai e-mail címét. Indítsa el egy címzett névvel és védőszavval, valamint a "Kedves" szóval.
2. lépés
A bemutató levél első, bevezető részében röviden meséljen cégéről: melyik évtől működik a piacon, mely cégekkel működik együtt, említse meg a külföldi partnerségeket, ha vannak ilyenek. Abban az esetben, ha cége részt vett egész orosz és nemzetközi kiállításokon, és még inkább a nyertese, mindenképpen tükrözze ezt a tényt.
3. lépés
Mondja el nekünk a vállalat által kínált termékeket, árukat és szolgáltatásokat. Tükrözze a piac által kínált előnyöket. Írja le őket úgy, hogy az ön bemutató levelét öntudatlanul olvasó ember önbizalmába kerüljön abban, hogy Ön nyereséges és megbízható partner, akit nem szabad kihagyni, és hogy a vállalatával folytatott együttműködés nemcsak anyagi előnyökkel kecsegtet, hozzájárul az üzleti fejlődéshez, hanem rangos … Jó, ha grafikonokkal, diagramokkal, táblázatokkal illusztrálja az elhangzottakat, amelyek megerősítik a megfogalmazottakat.
4. lépés
Nemcsak vállalkozásának tevékenységéről kell mesélnie, hanem Önnel együttműködésben is érdekelnie kell az olvasót. Sorolja fel azokat az üzleti javaslatokat, amelyek érdekesek lehetnek a válaszadója számára. Mutassa meg az együttműködés iránti érdeklődését, ugyanakkor sorolja fel az előnyeit. Ha találkozót tervez ezzel a személlyel a kölcsönös érdeklődésre számot tartó kérdések megvitatása céljából, akkor azonnal javasoljon időkeretet. Vázolhatja a hozzávetőleges eljárást és megtervezheti az együttműködést későbbi beleegyezés esetén. Szinte lehetetlen ellenállni egy ilyen üzleti nyomásnak.
