A kötelességeiket hűen teljesítő alkalmazottak ösztönzését az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 191. cikke írja elő. Általános szabály, hogy a bátorítás leggyakoribb típusa a bizonyítvány, az értékes ajándék, a díj vagy a cím. Az előléptetés megvalósíthatóságának dokumentálása érdekében az illetékesnek először levelet kell írnia annak a vállalatnak a vezetőjéhez, amelyben a bátorított alkalmazott dolgozik.
Utasítás
1. lépés
Határozza meg, hogy milyen jutalomlevelet kell írnia. Ez lehet emlékeztető, prezentáció vagy jellemzés. Az emlékeztetőbe foglalja bele az alkalmazottak ösztönzésére vonatkozó javaslatait. Az előadásban ismertesse a díjazott személy szakmai kvalitásait és képzettségi szintjét. A leírásban adja meg az előléptetésre bemutatott személy munkatörténetét.
2. lépés
Készítsen biztató levelet az elfogadott szabványnak megfelelően. Az A4-es lap fejlécébe írja be annak a vállalkozásnak a teljes nevét, ahol az alkalmazott dolgozik, valamint a vezető teljes nevét és beosztását dátum esetén: "A. A. Ivanov főigazgatónak". Írja be a levél számát és a dátumot. Az alábbiakban tüntesse fel a levél típusát, például: előléptetésre való előadás, előléptetési memorandum, ajánlás előléptetéshez.
3. lépés
Írja le teljesen az előléptetésre bemutatott alkalmazott helyzetét, jelölje meg vezetéknevét, keresztnevét, védőszavát. A levél törzsében adja meg az összes szükséges információt: attól az időponttól kezdve, amikor egy alkalmazott dolgozik a cégnél, hogyan igazolta magát a munkahelyen, jelölték-e korábban díjakra, van-e speciális végzettsége, mint valamint a frissítő tanfolyamok elvégzéséről szóló igazolások. Írja meg lépésről lépésre a munkavállaló előmenetelét, megjelölve a vállalatnál betöltött minden állást és azt az évet, amikor az alkalmazottat előléptették vagy áthelyezték egy másik osztályra.
4. lépés
A személyes tulajdonságok jellemzésénél használja a fő kritériumokat: a stresszel szembeni ellenállás, a kezdeményezőkészség, a szorgalom, a csapatmunkában való képesség. Ha megfelelőnek találja, kérjük, írja le részletesebben a munkavállaló bármely munkaerő-érdemét, például a terv túlteljesítését vagy a szakmai ügyességi versenyben elért győzelmet.
5. lépés
A levél végén tüntesse fel a bátorítás motívumát: "Lelkiismeretes hosszú távú munkavégzésért és az alkalmazott évfordulójával kapcsolatban", vagy "Magas szakmai eredményekért az év végén", "A vállalati költségek csökkentése érdekében", valamint a javasolt bónusz típus: pénzjutalom, értékes ajándék, nyaralási csomag és így tovább.
6. lépés
Tegye aláírását a név és beosztás elé, és hagyja jóvá a levelet a HR osztályon vagy a főkönyvelővel. Ezután adja át a levelet a vállalkozás vezetőjének. Miután a saját kézzel írt bizonyossága "jóváhagyta", az előléptetési levél válik az előléptetési megrendelés alapjául.
