Az üzleti levelezés bonyolultsága sokak számára ismerős. A beszállítókhoz intézett írásbeli felhívás során egyetlen részletet sem szabad kihagyni. Egy jól megírt levél alapján néha attól függ, hogyan alakulnak a további kapcsolatok a céggel.
Szükséges
- Cég Részletek;
- címzett adatai;
- az üzleti levelezésre vonatkozó vállalati előírások;
- szállítási szerződés;
- az Orosz Föderáció jogszabályai (polgári törvénykönyv).
Utasítás
1. lépés
Amikor levelet ír a szállítónak, az első lépés a pecsét megírása, amely feltünteti a vállalat adatait. Az arctalan levél nem befolyásolhatja a címzettet. Helyesen írja be a szervezet nevét, ha szükséges, írja meg annak a részlegét és beosztását, aki kapcsolatba lép a szállítóval. A szervezet adatait a levél elején és végén fel kell tüntetni. Meg kell adni egy jogi és fizikai címet, telefonszámot. Írja meg azt is, hogy kinek szól ez a levél.
2. lépés
Feltétlenül jelölje meg, hogy mely dokumentumok alapján érvényes a szervezetek közötti együttműködés. Tehát a címzett gyorsan megtalálja a szükséges dokumentumokat és megérti a levél szövegében elhangzottakat.
3. lépés
Tisztelettel bánjon a címzettel, ha ismeri a nevet és a védnévet, akkor célszerű a címzettet így levélben megnevezni. A levél törzsében mondja ki fellebbezésének lényegét. Az összes szükséges részletet részletesen, dátumokban és tényekben kell leírni. A betűket fejezze be egy üzenettel arról, hogy pontosan mit szeretne a szállítótól. Konkrétan és címszerűen írja meg igényeit, kérését, fellebbezését. Lehetetlen megengedni a kétértelműséget az elmondottakban, mert a kétértelmű mondatokra helytelen reakció következhet.
4. lépés
Feliratkozás a szöveg végén. Adja meg a kérés dátumát, aláírásra is szükség van. A legtöbb esetben a szállítóhoz intézett levelet céges pecsét vagy bélyegző igazolja. Néhány szervezet rendelkezik szabályozással, ellenőrizze, hogy szervezete rendelkezik-e ilyen szabályozással.
5. lépés
Nyomtassa ki a levél két példányát, hogy a levél szövege és dátuma bármikor kéznél legyen, célszerű másolatot a kimenő dokumentumokba feltölteni.
