Gyakran egy kereskedelmi szervezet könyvelője kétségbe vonja a visszatérítés helyes kiadását, ha a kapott előleg meghaladja az áruk vagy szolgáltatások árát. Ezenkívül felmerül a kérdés, hogy szükség van-e ilyen helyzetben a pénztári csekk lyukasztására, ha az előleg készpénzben érkezik. A jogszabályok szerint a pénztári csekket csak áruk értékesítése, munka vagy szolgáltatás nyújtása során szabad átütni. A helyzet minden állami szervnél azonos: amikor előleget kap, használja a KKP-t.
Utasítás
1. lépés
Ha az előleg visszafizetését azonnal megkapja a kézhezvétel napján és a pénztár váltásakor, akkor a pénzt ki lehet adni azoktól, amelyek a pénztárgép fiókjában vannak, amelyen az ügyfelet kiállították. ellenőrzés.
2. lépés
Gyűjtse be az előleget az ügyféltől. Hagyja, hogy a vezető vagy az üzletvezető írja alá az ellenőrzést.
3. lépés
Visszaadja az előleg feleslegét a vevőnek, és új nyugtát állít ki az áruk vagy szolgáltatások megfelelő értékéről.
Így vásárlója boldog lesz, és Önnek marad az eredeti eredeti nyugta, amelyet be kell tartania a visszatérési irányelveknek.
4. lépés
Győződjön meg arról, hogy a pénztáros, az idősebb pénztáros vagy a részleg vezetője az N KM-3 űrlapnak megfelelően elkészíti a pénzvisszatérítésről szóló aktust. Hadd tüntessék fel a jogi aktusban annak a csekknek a számát, amelyen a pénzt visszaszolgáltatták az ügyfélnek, feltüntették az előleg teljes összegét. A munkanap végén ellenőrizze az előleget, ragassza rá egy papírlapra és adja át a számviteli osztálynak a cselekménnyel együtt.
5. lépés
Ha egy extra előleg visszaküldését nem az átvétel napján kell feldolgoznia, ha a csekket kiállító pénztáros váltása már megváltozott, akkor a pénzt ne a pénztárgép pénztárgép fiókjában, hanem a pénztárnál vegye fel. a szervezet íróasztala. Kibocsátásukat költség-készpénzes megbízáson hajtják végre az N KO-2 űrlapnak megfelelően. Amikor egy műveletet készpénz-elszámolással hajt végre, az "Alap" sorban jelölje meg, hogy a fel nem használt előleg egy részét visszaküldi.
6. lépés
Ne feledje, hogy ha előlegként készpénzben kap, elfelejti átütni a csekket, akkor adminisztratív felelősséggel tartozhat a "nem a központi szerződő fél használata miatt" megfogalmazással. A közigazgatási szabálysértési törvénykönyv ilyen megsértésének elkövetése miatt a pénzbüntetés helyett büntetésként figyelmeztetést adnak ki. De ne számítson ilyen eredményre, mert az adóhatóság továbbra is bírságot szab ki. Ha önálló vállalkozó vagy egy szervezet vezetője, akkor 3000 és 4000 rubel közötti fizetési kockázatot jelent.
