Az üzleti partnereknek saját etikájuk van, amely meghatározza a fellebbezés formáját és a levelezés stílusát. Amikor ellenérték fejében dokumentumok küldésére kerül sor, lehetetlen egyszerűen borítékba csomagolni és átadni futárnak azonnali kiszállítás céljából. Hacsak nincs előzetes megállapodása, és ezzel a partnerrel már létrejött egy bizonyos kapcsolat, amely lehetővé teszi a formaságok elkerülését. Más esetekben kísérőlevelet kell csatolni a dokumentumokkal együtt.
Utasítás
1. lépés
Írja össze levelét egyszerű írásban. Az ilyen üzenetnek nincs egyetlen sablonja, ezért itt az üzleti levelezésre elfogadott általános szabályok szerint kell eljárnia. Ezeknek megfelelően vegye át a bevezető részt a kellékek alatt. Ha szervezete rendelkezik fejléccel, akkor a legjobb, ha a levelet rá nyomtatja. Ezenkívül nem kell külön megadnia saját adatait, de elegendő a címzett "kinek" formátumában feltüntetni. Itt tüntesse fel a partnercég vezetőjének beosztását, a cég nevét, teljes nevét.
2. lépés
A kísérőlevél kezdete: "Irány önhöz". Előzetesen jelezheti a fellebbezés lényegét "A dokumentumok továbbításáról", de ez nem kötelező követelmény, valamint a dokumentum címének megadásának szükségessége. Adja meg az átruházás okait (a szerződés keretében, kérésre, előzetes megállapodás alapján stb.). Sorolja fel az összes dokumentumot a Függelék szakaszban. Ha több van belőlük, akkor a legjobb, ha elkészít egy táblázatot, ahol feltüntetik a sorozatszámot, a nevet, a lapok, másolatok stb.
3. lépés
A fellebbezés utolsó részében tájékoztassa partnerét kívánságairól. Ez lehet a dokumentumok visszaküldésére, az átvételről való tájékoztatásra vonatkozó kérés stb. Ezután hagyjon helyet a szervezete vezetőjének aláírásához, jelölje meg pozícióját és zárójelben megfejtse a teljes nevet. Ezután adja meg a művész vezetéknevét, nevét, védőszavát és kapcsolattartó telefonszámát.
