A végzés olyan jogi aktus, amelyet a szervezet vezetője vagy más felelős személy, például egy osztályvezető állít össze. Az alapvető üzleti megrendelések gyakorlatilag az összes kampánnyal kapcsolatos műveletet szabályozzák. Ezeknek a dokumentumoknak az értéke, hogy tájékoztassák az alkalmazottakat a vezetőség változásáról vagy döntéséről. A dokumentáció helyes elkészítése a kiváló munka kulcsa.
Utasítás
1. lépés
A szervezet fő tevékenységeire vonatkozó rendeléseknek szükségszerűen tartalmazniuk kell egy címsort, nevezetesen a megrendelés célját, például: „Munkavállaló számára szabadság kiadásáról szóló végzés” vagy „Anyasági ellátások kifizetésére vonatkozó végzés”. A címsor középre áll, és nincs idézőjelben.
2. lépés
Ezután meg kell írnia ennek a dokumentumnak az alapját. Kezdje a következő szavakkal: "összhangban …", "összhangban …", "annak érdekében, hogy …" és mások. Példa az alap megírására: "Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 138. cikke szerint az információ üzleti titok …". A dokumentum-alapra való hivatkozást is fel kell tüntetni, például az Art. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 139. cikke, az Orosz Föderáció elnökének 1997. március 6-i rendelete N 188 "A bizalmas információk listájának jóváhagyásáról".
3. lépés
Ezután következik a "megrendelem" szó, amely beilleszthető a szövegbe, például: "Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 139. cikkével összhangban megrendelem …". Írhat egy szót új sorra is, de a betűket nagybetűvel kell írni.
4. lépés
Ezt követi az adminisztratív rész, amely információkat tartalmaz a konkrét intézkedésekről, ezeknek a műveleteknek a későbbi ellenőrzéséről és a jelen szabályozási dokumentum végrehajtásának időzítéséről. Fel kell sorolnia a kijelölt végrehajtókat is, ezek mind részlegek, mind felelős személyek lehetnek. A megrendelés végén záradékot írhat a végrehajtók beleegyezésére. Ehhez aláírásuk szükséges.
5. lépés
Nagy mennyiségű információ esetén mellékletet készíthet a fő tevékenység megrendeléséhez. Ezek lehetnek diagramok, menetrendek, személyzeti táblázatok és egyéb dokumentumok. A jobb felső sarokban ezt kell írni: "Függelék … a megrendeléshez … -tól (a megrendelés dátuma)". Magában a megrendelésben hivatkozhat például alkalmazásokra: "Hagyja jóvá a tárgyi eszközök leírására vonatkozó eljárást (1. számú melléklet)".
