A munkaadó személyzeti, számviteli és szervezeti kérdésekben hozott összes döntését megrendelések formalizálják. Csak meghatalmazott személy adhat ki megrendelést. A törvény szerint csak a vezetőnek van joga meghatalmazás nélkül eljárni, hatáskörét az alapító okiratok határozzák meg.
A megrendelés helyi jogi aktus, közigazgatási dokumentum, amelynek hatása minden alkalmazottra vonatkozik, vagy egy adott személyre vonatkozik.
A megrendelésnek konkrétnak, megalapozottnak és hivatkozásoknak kell lennie a rendeletekre.
Utasítás
1. lépés
Készítse el a szervezet levélpapírján a rendelettervezetet.
2. lépés
Adja meg a megrendelés részleteit: sorszámát, nevét és a naplóba való regisztráció dátumát.
3. lépés
A leíró részben tüntesse fel a végzés kiadásának körülményeivel összefüggésben, milyen kérdésekre volt szükség megoldásra.
4. lépés
Adja meg a megrendelések, a kötelezettek által végrehajtandó intézkedéseket. A végrehajtás és az ellenőrzés hatékonyságának javítása érdekében határozza meg a végrehajtás határidejét. A megbízás végrehajtásának felügyeletéért felelős személy felállítása.
5. lépés
Kérjük, adja meg a jogalapot, azaz utaljon törvényekre vagy helyi előírásokra.
6. lépés
A megrendelésnek tartalmaznia kell az összes megnevezett személy ismerkedését vagy a megismerkedés megtagadását. Ebben az esetben bizottsági aktust kell kidolgozni az ismerkedésről és az aláírás megtagadásáról.
7. lépés
A megrendeléseket a szervezetben kell tartani, és amikor azt felszámolják, átadják azokat egy levéltári intézménynek. A tárolási időszakokat szigorúan szabályozzák.
