Még a kisvállalkozásoknál is rendszeresen írásban kell formalizálni a vezető utasításait, és általában ilyen esetekben parancsokat adnak ki. A korábban kiadott helyi jogi aktusok módosításának szükségességét különböző belső és külső okok okozhatják, de ezeket a módosításokat mindenképpen helyesen kell elkészíteni.
Utasítás
1. lépés
Megrendelés - egy helyi aktus, amely hivatalos megrendelést, a vállalkozás vezetőjének (vezetőjének) a beosztottaknak címzett megrendelését formalizálja. Ezenkívül a végzés meghatározhat egy állandó eljárást, például egy "A megüresedett pozíciók betöltésére irányuló verseny lebonyolításáról", vagy egy másik belső szabályozási dokumentumot, például a szervezet számviteli politikájának jóváhagyásáról szóló határozatot.."
2. lépés
A nagyvállalkozásoknál egy "Irodai munka" külön dokumentum lehet érvényben, amely tartalmazza a közzététel, a nyilvántartásba vétel és az adott szervezet megrendelésének módosítási eljárását. Ilyen sorrend azonban nem mindenhol létezik, és ebben az esetben hivatkozni kell a dokumentumáramlás általánosan elfogadott szabályaira.
3. lépés
Így a végzés módosítása csak a hatályos hasonló dokumentum kiadásával történhet. Más szavakkal, a sorrendben bekövetkezett változásokat a "A … számú rendelés … -tól … -tól" végzéssel kell formalizálni.
4. lépés
Csak a hivatalos álláspontja alapján felhatalmazott személy és az alárendeltségi szabályok kötelező betartása mellett írhat alá törvényt (végzést) a végzés módosításáról. Vagyis az osztályvezető parancsára a szervezet vezetőjének sorrendjében nem lehet változtatni, de ennek ellenkezője teljesen lehetséges.
5. lépés
A megrendeléseket általában a szervezet fejléces lapján adják ki, ha van ilyen. A sor közepére vagy jobbra a "Parancs" szót írják, amely a vezető cselekedetének típusát jelöli.
Az alábbiakban adja meg a megrendelés nevét ("A ….. módosításairól").
A bevezető részben meg lehet jelölni egy korábban közzétett dokumentum módosításainak céljait, például: "A munkahelyi balesetek nyilvántartásával kapcsolatos munka optimalizálása érdekében lehetőség van megrendelni:..".
A következő a módosítások végrehajtásának sorrendje, ahol világosan fel kell sorolnia a fő dokumentum összes pontját, amelyen a módosítások történnek. Ha a fő dokumentum bármely részét teljesen megváltoztatják, akkor jelölje meg, hogy „a következő kiadásban meg kell adni ezt és ezt a pontot (vagy bekezdést stb.):…”.
6. lépés
Ezenkívül adja meg a sorrendben a változtatások hatálybalépésének dátumát, sorolja fel a megbízás végrehajtásában részt vevő tisztviselőket (megadhatja a neveket) és a változások tudomására hozásának módját. Végezetül pedig tüntesse fel a megbízás végrehajtásáért felelős személyeket.
Ha a sorrendben rendszeresen változtatnak (a jogszabályokat gyakran megváltoztatják, ezek a vállalkozás termelési tevékenységének jellemzői), akkor a fő dokumentumban célszerű meghatározni a módosítások eljárását.
