Bármely vállalkozásnál szükségessé válik elszámolás elszámoltatható személyekkel. A pénzkibocsátás elszámolható az üzleti és termelési költségekkel, a fióktelepek adminisztratív költségeivel, az üzleti utak kifizetésével, a bérek kifizetésével. Ez a típusú tranzakció a vállalkozás egyfajta készpénzes tranzakciója. Ezért a benyújtási összegek kiállítására és leírására vonatkozó szabályok megfelelő betartása érdekében a készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó előírásoknak kell irányadónak lenniük.
Szükséges
- - a szervezet vezetőjének megbízása;
- - előzetes jelentés;
- - a bevételek és ráfordítások elszámolásának könyve;
- - számla készpénzes utalvány;
- - készpénzbevételi megbízás;
- - fel nem használt pénzeszközök befizetéséről szóló nyugta.
Utasítás
1. lépés
Készpénzt állítson ki az elszámoltatható személynek a készpénz kiáramlásának rendje szerint. Az ilyen megbízást helyesen kell végrehajtani, bélyegzővel hitelesíteni kell a költségjegyzék részleteivel, valamint a főkönyvelő, pénztáros és elszámoltatható személy aláírásával. A pénzeszközök kibocsátása az elszámoltatható személy számára útlevél bemutatása után történik. Ezután a készpénz kiáramlási megbízást be kell jegyezni a nyugta- és terhelési megbízások könyvelési könyvébe. Ehhez a művelethez a vállalat könyvelőjének könyvelési bejegyzést kell tennie: 71-es terhelés "Elszámolások elszámoltatható személyekkel" - 50-es jóváírás "Pénztár" az elszámoltatható személy számára kibocsátott pénzösszegek összegében.
2. lépés
Írja le a bejelentett összegeket a bemutatott előzetes jelentés alapján. Az előzetes jelentést egy példányban kell elkészíteni, és a vállalkozás vezetőjének, az elszámoltatható személynek és a számviteli alkalmazottnak aláírásával hitelesíteni kell. Az előzetes jelentéshez csatolni kell az e kiadásokat igazoló dokumentumok eredeti példányait, például nyugtákat, csekkeket, úti okmányokat, menetjegyeket. Ezután a vállalkozás könyvelőjének ellenőriznie kell a felhasznált pénzeszközök rendeltetésszerű felhasználását, és módosítania kell azok teljes összegét.
3. lépés
A fel nem használt készpénzt a pénztárnál fogadja el a jelentéstevő személy. Az ilyen források az előre kiadott összegeknek a jelentést tevő gazdálkodó tényleges költségein felüli többletének eredményeként maradnak. Az ilyen pénzeszközök elfogadását a vállalkozás pénztárában egy beérkező készpénz-megbízás alapján hajtják végre, amelyet a főkönyvelőnek és a pénztárosnak kell aláírnia, valamint pénzbélyegzővel igazolnia kell. A beérkező készpénzes megbízást egy példányban állítják össze, majd rögzítik a vállalkozás nyugtáinak és terhelési megbízásainak könyvelési könyvében. Egy ilyen készpénzes megbízás a vállalkozás könyvelőjénél marad, és a felelős személy nyugtát kap a fel nem használt pénzeszközök bevezetéséről. Ehhez a művelethez a vállalat könyvelőjének számviteli bejegyzést kell tennie: 50. terhelés "Pénztár" - Hitel 50 "Elszámolások elszámoltatható személyekkel" az elszámoltató személy fel nem használt pénzösszegének összegére.
