Minden személyzeti tiszt tudja, hogy milyen alaposnak kell lennie egy munkafüzet elkészítésében, mert az abban szereplő információk alapul szolgálnak a nyugdíjak, a munkanélküli-ellátások, a szociális segélyek kiszámításához, a biztosítási tapasztalatok kiszámításához stb. De gyakran vannak olyan esetek, amikor egy munkafüzet vagy annak betétje használhatatlanná válik (megégett vagy elszakadt). Ebben az esetben a munkáltatónak törvénykönyvet kell készítenie a munkafüzet nyomtatványainak leírásáról, és meg kell adnia a munkavállalónak a munkafüzet másolatát.
Szükséges
- - sérült munkafüzet-nyomtatványok (ha vannak);
- - a munkafüzet másolata;
- - a szigorú jelentési űrlapok (ebben az esetben a munkafüzet) leírása.
Utasítás
1. lépés
A munkafüzet a fő dokumentum a munkavállaló munkatevékenységéről és szolgálati idejéről. Nem meglepő, hogy a munkafüzet megtervezésére számos követelmény vonatkozik. Sőt, a munkafüzet üres részei a szigorú jelentések dokumentumaihoz tartoznak. A munkáltató köteles vezetni és karbantartani a munkafüzetet, ki is adja annak a munkavállalónak, akit először regisztrálnak az első munkára.
2. lépés
2006-ig az egyéni vállalkozóknak nem volt joguk vezetni az alkalmazottak munkafüzeteit, de 2006 óta az Orosz Föderáció Munka törvénykönyvének 309. cikke ilyen kötelességet rendelt rájuk. A munkakönyvek nyilvántartásához a munkáltatónak bevételi és kiadási könyvet kell vezetnie a munkafüzetek nyomtatványainak rögzítésére és a munkafüzet mozgási könyvét. A munkakönyv biztonságáért és végrehajtásáért a munkáltatót terheli a felelősség mindaddig, amíg a munkavállalót elbocsátják és munkakönyvét át nem adják neki.
3. lépés
A munkafüzet-nyomtatványok helytelen nyilvántartása vagy azok megrongálódása esetén megfelelő aktát kell készítenie a törlésükről és a nyomtatványok megsemmisítéséről. Ha a munkavállaló nem hibás a hibás nyilvántartásba vételben vagy a munkafüzet megrongálásában, a sérült nyomtatvány költségét a munkáltató saját költségén fizeti meg.
4. lépés
A jogi aktus elkészítéséhez a vezető végzésével felszámolási bizottságot neveznek ki, amelybe beletartozik a főkönyvelő, a munkakönyvek tárolásáért és nyilvántartásáért felelős személy, valamint a vállalkozás vezetője. Mivel a munkafüzetek leírását nem egyértelmű forma szabályozza, szabadon vagy a vállalkozási formákon is végrehajtható.
5. lépés
A jogi aktusnak tartalmaznia kell a szervezet nevét, a dokumentum nevét, elkészítésének dátumát, a leírás üzleti tranzakcióját, a leírt munkakönyvek számát és azok költségeit. A munkafüzet leírásakor is fel kell tüntetni a leírás okát és a munkafüzet részleteit. A cselekményt a bizottság vezetőjének és tagjainak aláírásával, álláspontjuk leírásával, valamint a vállalkozás pecsétjével hitelesítik.
6. lépés
A munkafüzet-űrlapok leírásáról szóló törvény elkészítése után a megfelelő adatokat beviszik a munka- és űrlapok nyilvántartására szolgáló bevételi és kiadási könyvbe, majd ezt követően megírják a szigorú jelentési űrlapok (jelen esetben a munkafüzet) költségeit le a cég számlájáról. Munkakönyv leírásakor a munkavállaló számára kiadják a munkafüzet másolatát, amelyet munkafüzeteként tovább használ.
