Bármely szervezet, kormány vagy kereskedelmi szervezet hatékony működése attól függ, hogy tevékenysége mennyire strukturált. Ehhez ki kell dolgozni a vállalkozás szervezeti felépítését: meg kell határozni a menedzsment szintjeit és a funkcionális blokkokat, a közöttük lévő interakció módjait, és ezen felül meg kell oldani a személyi összetétel kérdéseit. A szervezeti felépítés meghatározza a szükséges egységek optimális számát és összetételét, valamint a beosztások alárendeltségét.
Utasítás
1. lépés
Az optimális szervezeti felépítés kialakításakor figyelembe kell vennie a vállalat számára kitűzött célokat, azokat a feladatokat, amelyeket megoldani fog, és figyelembe kell venni a tevékenységét befolyásoló külső tényezőket. Ez biztosítja a hatékony interakciót a külső környezettel. A hatékony strukturálás lehetővé teszi a személyzet erőfeszítéseinek optimalizálását, a termékfogyasztók követelményeinek és igényeinek kielégítését, valamint céljainak elérését. A kezdeti szakaszban elemeznie kell a vállalat tevékenységét.
2. lépés
A vállalkozás normál működéséhez szükséges összes munka- és technológiai folyamatot külön tömbökre kell osztani. Emelje ki azokat a részlegeket, amelyek hagyományosak: könyvelés, személyzeti osztály, iroda, gazdasági és jogi osztály. Válassza szét azokat a részlegeket, amelyek zárt technológiai ciklusban működnek, külön egységekre a struktúrában, az elvégzendő gyártási feladatok jellegének megfelelően.
3. lépés
Fontolja meg az osztályok közötti horizontális kapcsolatok létezését. Határozza meg, hogy melyikük lép kölcsönhatásba egymással, és vegye figyelembe az interakció jellegét. Ha árukat vagy más termékeket gyárt, akkor a hagyományos interakció közvetlenül a termelés - értékesítési vagy marketing részleg - pénzügyi könyvelés lesz.
4. lépés
Határozza meg az egyes osztályok létszámát, és hozzon létre vertikális kapcsolatokat a pozíciók, a hierarchikus alárendeltség között. Ez szükséges az irányítási folyamat megvalósításához és az egyes részlegek tevékenységeinek összehangolásához.
5. lépés
Hozzon létre vertikális kapcsolatokat, amelyek segítségével a menedzsment koordinálja és irányítja a termelési folyamatokat, az egész vállalkozás tevékenységét. Tükrözze a parancsnoki láncot, amelyen keresztül a döntéseket felülről lefelé közlik a közvetlen előadókkal.
6. lépés
Jelölje ki az osztályok vezetőit, jelölje ki mindegyiküknek a feladatmeghatározást és a felelősségi területet. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy egy és ugyanazt a kérdést egy osztálynak kell eldöntenie, és nem többnek. Csak az osztályvezető végezhet vezetői feladatokat. Bármely kérdés megoldását az osztályra kell bízni, amely funkcionalitása és felelőssége miatt jobban megbirkózik velük, mint mások.
