Az alapító okirat akkor jön létre, amikor a szervezeteket korlátolt felelősségű társaságok formájában hozzák létre. Ez a megállapodás nem rendelkezik alapító okirattal, ezért azt szokásos polgári jogi ügyletként értelmezik.
Az alapító megállapodást a szervezet résztvevői korlátolt felelősségű társaság formájában kötik megalakulásának szakaszában. E megállapodás megkötése nem előfeltétele a jogi személy nyilvántartásba vételének és az azt követő tevékenységeknek, ezért az eljárás lefolytatásának kérdése az alapítók belátása szerint marad.
Részvénytársaságok alapításakor lehetőség van hasonló megállapodás megkötésére, amelyet cégalapításról szóló megállapodásnak hívnak. Az alapító megállapodás nem rendelkezik alapokmány státusszal, nem nyújtják be különböző állami szerveknek jogi személy számára saját jogainak gyakorlásához, kötelezettségek teljesítéséhez.
Hogyan lehet megkötni az alapító okiratot?
Az alapító okirat megkötéséhez a társaság leendő tagjainak meg kell állapodniuk minden alapvető feltételében. Általában ezt a megállapodást a jogi személy alapító okiratának formalizálása előtt írják alá, néha az alapító okiratban hivatkoznak az alapító okiratra, amely kiegészíti és megfejti a tranzakció egyes feltételeit.
Az alapító okirat aláírásakor egyeztetett és annak szövegében rögzített fő kérdések a vagyon átadásának feltételei a létrehozandó szervezet számára, az alapítók ebben a társaságban való részvételének sajátosságai, az alapítók terjesztésének szabályai nyereség, veszteség, a vállalat irányításának módszerei és egyéb jelentős pontok. Ezt követően az alapítók elkészítik a megállapodás írásos szövegét, amelyet mindegyikük aláír. A résztvevők közötti megállapodás megkötése után az alapító okirat hatályba lép.
Mi szerepelhet az alapító okiratban?
Szerkezeti szempontból az alapító okirat általában bevezető, fő és záró részt tartalmaz. A bevezető részben feltüntetik a szerződés megkötésének célját, megnevezik a feleket, megadják a létrehozott jogi személy nevét, szervezeti és jogi formáját. Ebben a blokkban is információkat rögzítenek a leendő vállalat tevékenységéről és helyéről.
A fő rész ismerteti a résztvevők kötelezettségeit, a társaság vagyonának kialakítási eljárását, a vezető testületek megalakításának sajátosságait, a nyereség felosztásának eljárását és egyéb jelentős kérdéseket. A záró részben a résztvevők megállapodnak a jövőben felmerülő viták rendezésének módjáról, és meghatározzák az esetleges változás, a szerződés későbbi felmondásának feltételeit is.
