Minden jogi személy az alapító okmányai alapján jár el. A legtöbb vállalkozás számára ez az alapító okirat. Eközben helytelen kialakítása a jövőben komoly problémákat okozhat.
Utasítás
1. lépés
Az alapító okiratot a legtöbb jogi személy számára alapító okiratnak tekintik, a teljes és korlátolt felelősségű társaságok kivételével. Ez tükrözi a vállalkozás tevékenységével kapcsolatos összes fő kérdést. Az alapító okirat a jogi személy nevével kezdődik és annak megszüntetésére vonatkozó eljárással zárul. Az alapokmány szabályozza a jogi személy egyes irányító testületeinek hatáskörét is. Például a legtöbb szerződés kimondja, hogy az egyik vagy a másik fél igazgatója az alapszabály alapján jár el.
2. lépés
Bizonyos esetekben az alapító okirat rendelkezései jogi normákat gyakorolnak a vállalkozásra. Ez akkor történik, amikor a vonatkozó viszonyt jogszabály nem szabályozza. Ezenkívül a jogszabály lehetővé teszi, hogy bizonyos feltételeket a charta a maga módján szabályozzon.
3. lépés
Bármely jogi személy létrehozásakor alapító okiratát az alapító (k) hagyják jóvá. Az ilyen jóváhagyást az alapító határozata vagy az alakuló közgyűlés jegyzőkönyve formalizálja. Az oklevél jóváhagyása után, más dokumentumokkal együtt, jogi személy állami nyilvántartásba vételéhez nyújtják be.
4. lépés
A jogi személy alapító okirata feltételesen több blokkra osztható. A charta első része információkat tartalmaz a jogi személy nevéről, helyéről, strukturális felosztásáról, céljairól és tevékenységtípusairól. A charta második blokkját a jogi személy résztvevőinek, valamint jogaiknak és kötelezettségeiknek kell szentelni. Ezt követik a jogi személy vagyonának és alaptőkéjének kialakulására vonatkozó eljárás szakaszai.
5. lépés
Az alapokmány nagyon fontos részét képezik az irányító testületekre és azok hatásköreire vonatkozó rendelkezések. Hiányos vagy ellentmondásos tartalmuk gyakran mindenféle vállalati konfliktus alapja. Ezért az alapokmánynak világosan meg kell jelölnie a jogi személy irányító testületeinek felépítését, megválasztásuk (kinevezésük) eljárását, hatáskörüket, valamint a döntések meghozatalának eljárását. Ezen túlmenően kívánatos előírni a vállalkozás vezetőjének helyettesítésére vonatkozó eljárást, ha a bérleti szerződésben ideiglenesen hiányzik.
6. lépés
Az alapító okiratot kiegészítik a jogi személy felszámolására vagy átszervezésére vonatkozó eljárásra vonatkozó rendelkezések. Itt nemcsak a megfelelő eljárást kell előírni, hanem a hitelezők követeléseinek kielégítési sorrendjét is meg kell határozni.
7. lépés
A chartának tartalmaznia kell a fenti információk felsorolását, amely nem teljes. Tehát tartalmazhat rendelkezéseket a munkaügyi kollektíváról, a külföldi gazdasági tevékenység végrehajtásáról, a nyilvántartás vezetésére és a jelentésekre vonatkozó eljárásról. Ezenkívül a jogi személyek egyes formái esetében a jogszabályok feltételezik más kötelező információk jelenlétét az alapító okiratban.
8. lépés
A charteren időről időre változtatásokat hajtanak végre. Ez úgy történik, hogy külön dokumentumot állítanak össze a változások szövegével, vagy a teljes alapszabályt új kiadásban rögzítik. Az alapító okirat módosításait a vállalkozás legfelsõbb vezetõ testülete által megállapított eljárásnak megfelelõen hagyják jóvá, és állami nyilvántartásba veszik.
