A beszerzési könyv olyan dokumentum, amely információkat tartalmaz a szállítók által kiállított összes számláról. Ez a dokumentum minden hozzáadottérték-adót fizető jogi személy számára kötelező. Az áfa levonásának (visszatérítésének) összegét a beszerzési könyvben szereplő információk alapján határozzák meg. Az adóidőszak végén a könyvet iktatják.
Utasítás
1. lépés
Csak akkor töltse ki a vásárlási könyvet, ha számlájával, vámáru-nyilatkozatával (import esetén) állít ki a címére, amely tartalmazza az áfa levonható összegét. A regisztráció előtt gondosan ellenőrizze az elsődleges dokumentumok kitöltésének helyességét, beleértve a befizetésre kiszámlázott összeget és az áfa összegét.
2. lépés
A könyvben tüntesse fel a számla számát, elkészítésének dátumát, a szállító teljes nevét, TIN, KPP. Ezután írja be az összeg kifizetésének dátumát, a megvásárolt áruk elszámolásának elfogadásának dátumát, a dokumentum szerinti árumennyiséget, a felszámított áfa összegét, az áruk származási országát. Ezenkívül meg kell adnia minden adatait.
3. lépés
Felhívjuk figyelmét, hogy az elsődleges dokumentumokat időrendben rögzítik.
4. lépés
Az adóidőszak végén ellenőrizze a dokumentumok összes adatait a beszerzési könyvvel, figyeljen a számlázás összegére, számára és dátumára. Ha az adóhatóság következetlenségeket tár fel a dokumentumok nyilvántartásba vétele során, akkor a számla összege kizárásra kerül az adóalapból, további adót számítanak fel, és a kötbér kerül felszámolásra.
5. lépés
Ezután számozza meg a könyvet, varrja össze és zárja le a szervezet pecsétjének kék pecsétjével. Felhívjuk figyelmét, hogy az adózási időszakokra vonatkozó vásárlási könyvet külön kell benyújtani, és a számozás elölről kezdődik. Egy hónap elteltével a szervezet vezetőjének, a főkönyvelőnek ellenőriznie kell, utána aláírást kell tennie.
6. lépés
Ha kisvállalkozása van, akkor számlákat, aktusokat és szállítóleveleket nyújthat be a vásárlási könyvekhez. A kényelem érdekében a mérlegeket vagy a 60. és a 76. számla kártyákat is be kell nyújtani, jobb, ha azok a könyv elején vannak, és egyfajta tartalomjegyzékként szolgálnak.
7. lépés
A teljes adózási időszak végén, amely egyenlő egy évvel, a vásárlási könyveket a szervezet archívumába helyezzük és 5 évig tároljuk.
