Munkaügyi könyv - olyan dokumentum, amelynek célja az alkalmazottak, a munkavállalók, az idényjellegű és az ideiglenes munkavállalók munkaerő-aktivitásának tükrözése. A munkafüzetek vezetését és tárolását több szabályozás szabályozza. De a HR osztályok szakemberei nem tudják, hogyan kell helyesen bejegyezni az ilyen dokumentumokat. A kitöltés követelményeit nemcsak a személyzeti osztály ellenőrének, hanem a munkafüzet tulajdonosának is ismernie kell a nyugdíjba vonuláskor jelentkező problémák elkerülése érdekében.
Utasítás
1. lépés
Töltse ki a munkafüzet első oldalát. Ha már vannak bejegyzések ott, ellenőrizze, hogy helyesek-e.
1. Töltse ki az útlevél adataival összhangban a vezetéknevet, a nevet, a családnevet.
2. Írja fel a születési dátumot arab számokkal (például: 1987. 01. 19.).
3. Adja meg az oktatást szavakkal és teljes egészében (például "középfokú szakképzés", "felsőfokú szakképzés").
4. Írja meg a szakterületet nominatív esetben, az oktatási dokumentum alapján (például "tanár", "könyvelő", "közgazdász").
5. Adja meg a munkafüzet kitöltésének dátumát. Legkésőbb a foglalkoztatás időpontjától számított 5 napon belül kell lennie.
6. Írja alá olvashatóan az aláírását, és dekódolja mellette. Győződjön meg arról, hogy a könyv tulajdonosa aláírja az Ön által megadott információkat.
7. Helyezze a szervezet (vállalkozás) pecsétjét, de ne a személyzeti osztályt.
2. lépés
Mielőtt pályázna állásra, helyezzen bélyegzőt a cégre az adatokkal, vagy írja le teljesen. Most töltse ki az oszlopokat:
1 oszlop - a nyilvántartás száma sorrendben (a munkavállaló felvételének, áthelyezésének, elbocsátásának és nem a bélyegzőnek a nyilvántartásával szemben helyezkedik el).
2. oszlop - a bejegyzés dátuma arab számokkal (ennek meg kell felelnie a befogadás, az áthelyezés, az elbocsátás és a megfelelő dokumentum (megrendelés, megrendelés stb.) Elkészítésének dátumának, és nem annak a napnak, amikor kitölti a munkafüzet).
3. oszlop - információk egy részleg vagy szervezet felvételéről, áthelyezéséről, elbocsátásáról, csökkentés nélküli átnevezéséről egy megrendelésnek, megrendelésnek megfelelően (például "a munkaszerződés lejárta miatt elbocsátott, a Szerződés 77. cikke első részének (2) bekezdése"). Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve ") … Ha az alkalmazottat elbocsátják, jelezze pozícióját, írja alá átiratával, és pecsételje meg a szervezetet. A könyv tulajdonosának aláírással kell rendelkeznie, amely tanúsítja a nyilvántartással való ismerkedését.
4 oszlop - a bejegyzés alapja (végzés, végzés, a közgyűlés határozata, jegyzőkönyv), a dátum arab számokkal és a dokumentum száma (például: „2011.05.07-i végzés, 133-ok).
3. lépés
Az "Információk a díjakról" részben csak az állami kitüntetésekről és a megtisztelő címekről tegyen bejegyzéseket a megrendeléseknek megfelelően, valamint a szervezet által kiadott kitüntetésekkel, jelvényekkel, oklevelekkel stb. A 3. oszlopba írja le, hogy ki, milyen érdemekért kapja meg a munkavállalót és a díj típusát. Az oszlopok többi részét ugyanúgy kell kitölteni, mint a "Munkainformációk" -nál.
A pénzbeli bónuszokat a munkafüzet nem tartalmazza.
4. lépés
Tegyen részmunkaidős bejegyzést a munkafüzetbe, ha az alkalmazott azt kívánja. De ezt csak a fő munkahelyi személyzeti osztályon lehet megtenni.
