Minden szervezet számára fontos az összes dokumentum helyes kitöltése és szigorú nyilvántartása. Erre mind a vállalkozás jól összehangolt belső munkája, mind a külső auditok sikeres lebonyolítása érdekében szükség van. Például, ha cége szigorú jelentési űrlapokat használ, akkor tudnia kell, hogyan kell megfelelően elszámolni velük.
Szükséges
- - jelentési űrlapok;
- - nyomtatványok nyilvántartási könyve.
Utasítás
1. lépés
Tudja meg, mely dokumentumok tartoznak a szigorú jelentési űrlapokhoz (SSO). Az SRF olyan dokumentumok, amelyek helyettesíthetik a pénztárgép nyugtáját. Ide tartoznak a jegyek, utalványok, különféle nyugták stb. Mindegyiket speciális szabályok szerint kell felhasználni és figyelembe venni.
2. lépés
Készítsen fejléces könyvet. Külön lapokból kell állnia, mellékelt oldalszámokkal. Az oldalakat cérnával kell összekötni, amelyet a könyv hátuljára ragasztott papírral kell rögzíteni. A szervezet pecsétjének a papíron kell lennie, oly módon, hogy az új szöveg beszúrása és a régi oldalak törlése lehetetlen volt a pecsét integritásának megsértése nélkül. A szervezet pecsétje mellett a felelős alkalmazott neve és aláírása is szerepelnie kell. Az adatlapok eltávolításának és pótlásának elkerülése érdekében a számviteli könyv oldalainak számát is feltüntetik.
3. lépés
Töltse ki helyesen a könyvet. Tartalmaznia kell a szigorú jelentések minden formáját, valamint azok számát, sorozatát és nevét. A legjobb, ha ezeket az adatokat táblázat formájában rögzítjük. Van egy hivatalosan elfogadott számviteli forma is, amely a Pénzügyminisztérium számos megrendeléséből megismerhető. De ez a forma nem kötelező. Például naponta, vagy ritkábban, a szervezet működési környezetétől függően rögzítheti az űrlapok számát. A könyv a rendelkezésre álló űrlapok számát, valamint azok fogadásának és elküldésének módját jelzi. Minden ilyen eseményt az ilyen dokumentumok tárolásáért felelős alkalmazott aláírásával hitelesítenek. Külön felelősségi megállapodást kell kötni vele. A dokumentumok átadásakor külön aktát készítenek, amelyet általában a könyvelési könyvvel együtt vezetnek.
4. lépés
Rendszeresen vezessen nyilvántartást a szigorú jelentési űrlapokról, ellenőrizze a könyvvel. A leltározás során leltárt kell készíteni, amelyet szintén a könyvvel együtt kell vezetni.
