Minden vállalkozásnak (és 2006. október 6-a óta ez vonatkozik az egyéni vállalkozókra) bevételi és kiadási könyvet kell vezetnie a munkafüzetek és azokba beillesztett könyvelési formákról. Formáját a Munkaügyi Minisztérium rendeletben hagyta jóvá. A könyv kitöltését a felelős személynek kell elvégeznie, akinek ez a feladata a munkaköri leírásban szerepel.
Szükséges
- - a bevételi és kiadási könyv formája a munkafüzetek formáinak elszámolásához;
- - a vállalkozás dokumentumai;
- - személyzeti asztal;
- - a munkafüzetek átvételéről / fogyasztásáról szóló dokumentumok;
- - munkafüzetek és azokba illesztett formák.
Utasítás
1. lépés
A bevételi és ráfordítási könyv címlapján tüntesse fel cégének nevét az alapító okirattal, egyéb alapító okirattal összhangban.
2. lépés
A könyv második oldalára írja be a karbantartásáért felelős alkalmazott személyes adatait, amelyet a vezető parancsára neveztek ki (az adminisztratív dokumentum számát és dátumát feltüntetik), a betöltött pozíciót. A bevételi és ráfordítási könyv kitöltése általában könyvelő feladata. Az az időszak, amikor a munkavállaló megőrzi ezt a dokumentumot, ugyanazon az oldalon van felírva. Végül is meg kell tölteni a végéig.
3. lépés
A könyv harmadik oldala tizenkét számlálásból áll. Az első oszlopba írja be a kiadott munkafüzet nyilvántartási számát, amelyet a formáihoz rendeltek, és beillesztette.
4. lépés
A következő három oszlop úgy van kialakítva, hogy beírja a munkafüzetek és azokba beillesztett űrlapok beérkezésének / elfogyasztásának dátumát. Adja meg a dátumot, hónapot és évet arab számokkal.
5. lépés
Az ötödik oszlopba írja be annak a partnernek a nevét, amelytől a munkafüzetek és az azokba beillesztett formanyomtatványok érkeznek. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy ezeket hivatalos forgalmazóktól kell megvásárolni, hogy a jövőben ne legyenek problémák. Néha az is előfordul, hogy a munkafüzet sorozata és száma nem létezik. Ez akkor mutatható ki, amikor kiszámítják a munkavállaló nyugdíját egy nyugdíjalapban. Ezután érvénytelenítik a könyvet és a benne szereplő bejegyzéseket, és elég nehéz az ellenkezőjét bizonyítani a munkavállalóval szemben.
6. lépés
A hatodik oszlopba írja be a dokumentum számát és dátumát, amely a munkafüzetek és azokba illesztett formák megszerzésének alapja. Adja meg a nevét.
7. lépés
Ha munkafüzeteket vásárolt, akkor a hetedik oszlopban tüntesse fel azok sorozatát és számát. Ha van beillesztés nyugta, akkor írja be a részleteket a nyolcadik oszlopba. Írja be a vásárlás összegét a kilencedik oszlopba.
8. lépés
Ha regisztrálnia kell a munkafüzet-űrlapok fogyasztását, a tizedik oszlopba írja be a sorozatot és a számot. Ha könyveket adnak el, akkor adja meg azok adatait a tizenegyedik oszlopban. Írja be a dokumentum összegét a tizenkettedik oszlopba.
