A megrendelések a szervezet helyi dokumentumai, amelyek szükségesek a szervezet tevékenységének aktuális problémáinak megoldásához. A közzétételt követően a megrendeléseket speciális könyvekben kell nyilvántartani. A szervezetnek ki kell töltenie a könyveket a fő tevékenységekre és a személyzetre vonatkozó megrendelések nyilvántartásba vételéhez.
Szükséges
írószerkönyvek vagy vastag jegyzetfüzetek
Utasítás
1. lépés
Végezze el a rendelési nyilvántartási könyveket. Mivel az aktuális tevékenységekről és a személyzetről szóló belső dokumentumokat külön kell nyilvántartásba venni, több ilyen könyvet őrizzen - a fő tevékenységekre, az igazgatási és gazdasági tevékenységekre, a személyzetre, az üzleti útra, a vakációra stb. Terjessze oszlopokba a megvásárolt könyvek oldalait. Írja a "fejlécbe" az oszlopok nevét: No., Order No., Date, Summary, végrehajtók aláírása.
2. lépés
Készítse elő a könyvek címlapjait kézírással vagy gépeléssel a számítógépre (Könyv _ megrendelések regisztrálásához (fő tevékenység, személyzet, vakáció, üzleti út, stb. _ évre). Számozza meg a könyvek lapjait. Fűzze össze őket egy awl és A könyvek hátuljára ragasszon papírdarabokat a következő felirattal: „Számozott, _ ívekkel fűzött.” Adja meg a dátumot, a pozíciót, írja alá, és dekódolja az aláírást.
3. lépés
Rögzítse a megrendeléseket könyvekben, amint bejönnek. Óvatosan jegyzeteljen, lehetőleg kerülje a javításokat. A "p / p száma" oszlopban tegye fel a rekord sorszámát, a "megrendelés száma" - a dokumentum száma, a "Dátum" oszlopban - a megrendelésben megadott dátumot (nem a regisztráció dátumát)). Az "Összegzés" oszlopba írja be a sorrendet. A "Végrehajtó aláírása" oszlopban azt az alkalmazottat kell aláírni, akinek a parancsot el akarja látni.
