Az Orosz Föderáció állampolgárának útlevelét ki kell cserélni huszonöt és negyvenöt éves korának elérésekor, valamint számos olyan körülmény bekövetkezésekor, amelyek kizárják a dokumentum további felhasználásának lehetőségét. A külföldi útlevél lejártakor is pótolható.
Azokat az eseteket, amikor az Orosz Föderáció állampolgárának módosítania kell az útlevelet, az Orosz Föderáció kormányának 1997.07.08-i 828. sz. Rendelete állapítja meg. Ugyanez a dokumentum határozza meg az ilyen helyettesítés eljárását. Ennek a dokumentumnak a szokásos használatával, egyéb sürgősségi körülmények hiányában az illető csak kétszer változtatja meg az útlevelet, és ennek oka a megállapított életkor elérése. Miután ezt a dokumentumot tizennégy éves korában először megkapta, húsz, negyvenöt éves korában ki kell cserélni. Ez alól a szabály alól csak azok a katonák állhatnak fenn, akik a hadkötelezettség ideje alatt húsz évesek. Ebben az esetben csak az elbocsátás után kell megváltoztatnia az útlevelét.
Azon útlevelek megváltoztatásának esetei, amelyek nem kapcsolódnak egy adott életkor eléréséhez
A jelenlegi jogszabály más esetekről rendelkezik, amikor az állampolgárnak meg kell változtatnia az útlevelét. Tehát egy dokumentum elveszhet, megsérülhet, erősen elkophat, ami gyakorlatilag lehetetlenné teszi bármilyen célra történő felhasználását. Ezenkívül a személyazonosító okmány pótlásának külön alapja a vezetéknév, utónév, dátum, születési hely és egyéb adatok megváltoztatása. Ha egy állampolgár neme megváltoztatása mellett dönt, a megfelelő eljárás elvégzése után új dokumentumot is kérnie kell. Végül bizonyos esetekben egy személy önállóan fedezi fel, hogy hibát vagy pontatlanságot követtek el a kiállított útlevélben, ami jelzi annak azonnali cseréjének szükségességét.
Mikor kell megváltoztatni az útlevelét?
Hazánk állama nem kötelezi az állampolgárokat külföldi útlevelekre, ezért ennek a dokumentumnak a megszerzése és cseréje mindenki számára személyes kérdés. Új külföldi útlevelet kérhet a régi lejártakor, valamint a fent felsorolt egyéb körülmények bekövetkezésekor, amelyekben az Orosz Föderáció állampolgárának útlevele megváltozik. Az útlevelek érvényességi idejét az 1996. augusztus 15-i 114-FZ szövetségi törvény állapítja meg. E dokumentumnak megfelelően a régi típusú külföldi útleveleket ötéves időtartamra állítják ki, ezt követően érvénytelennek minősülnek. Ha új generációs útlevelet állítanak ki, amely egy személy biometrikus adatait tartalmazza, akkor az állampolgár a regisztráció napjától számított tíz évig használhatja.
