Angolból lefordítva a "prezentáció" szó az információk vizuális bemutatását jelenti audiovizuális eszközökkel. Jól definiált struktúrával kell rendelkeznie az információk, a cselekmény és a forgatókönyv könnyű érzékeléséhez.
Utasítás
1. lépés
Gondoljon át arra a célközönségre, amelyre a termék vagy szolgáltatás bemutatását kiszámítják. Meghatározása után felvállalja ezen emberek vagy meglátogatott üzletek stb. Érdeklődését és hajlandóságát. Ehhez a jövőbeni célközönség számos képviselőjével kell kommunikálnia. Ez a megközelítés lehetővé teszi, hogy elkerülje a hibákat és a reklámkampányra pazarolt pénzt.
2. lépés
Határozza meg az előadás céljait és prioritásait, vagyis azt, hogy mit csinál. Ez új ügyfeleket, beszállítókat vagy befektetőket vonzhat. Vagy hálózatépítés a nyilvánossággal és az adminisztrációval, stb. Az előadásnak három fő célja van: tájékoztatni a hallgatóságot, meggyőzni vagy szórakoztatni. A legtöbb esetben egy prezentáció legalább kettőt ötvöz.
3. lépés
Ha az információ közvetítése a célja, tegye meg előadás formájában. Ha - hogy meggyőzze valamiről a közönséget, akkor ebben az esetben kérjen kifejezett vagy rejtett választ a közönségtől. Ehhez tegyen fel kérdéseket, és provokálja a nyilvánosságot véleményezésre. Ha célja a közönség szórakoztatása, használjon humoros kitéréseket és használja művészi képességeit.
4. lépés
Használjon vizuális segédeszközöket. Két fő típus létezik - szöveges és grafikus. Ha számít a prezentáció vizuális memorizálására a közönség részéről, akkor úgy állítson össze szöveges segédleteket, hogy egy lapon (vagy dián) ne legyen több, mint 6 sor, és minden sorban legfeljebb 6 szó legyen. Többet nehéz lesz elfogadni.
5. lépés
Rajzoljon grafikus segédleteket diagramok, grafikonok, képek vagy diagramok formájában. A résztvevők könnyebb megértése érdekében írjon egy rövid üzenetet minden kézikönyv alá. Például az árnövekedés grafikonja alatt meg kell adnia a bekövetkezett változások százalékos arányát. Tervezze meg a grafikát, hogy szemléltesse az előadás főbb pontjait. Ez segít képet alkotni a termékről vagy szolgáltatásról a közönség számára, és szilárdabb benyomást fog teremteni a prezentációról.
