A strukturált dokumentumok elkészítésekor nem lehet nélkülözni a tartalomjegyzéket. Segítségével létrejön a dokumentum navigációja, és az elrendezés kész megjelenést kölcsönöz. Más szavakkal, a többoldalas dokumentumok esetében a tartalomjegyzék jó formai szabály, a tudományos dolgozatok esetében pedig kötelező elem.
A Microsoft Word dokumentum tartalomjegyzékének létrehozásához fel kell építeni a szöveget. Ehhez fejezetekre van felosztva. A szerkezet még kisebbekre bontható - az egyes fejezetekbe bekezdések és alacsonyabb szintű szövegelemek állíthatók be.
A Word tartalomjegyzéke alcímeken alapul. Ehhez először a szöveg minden elemét meg kell címezni, majd a stílusok segítségével állítson be egy stílust az egyes alcímekhez. Ez a funkció a "Home" - "Stílusok" fülön érhető el.
Miután az összes szöveg strukturált és a fejlécek kiemelve vannak, a kurzort a dokumentum azon részébe kell helyeznie, ahol a tartalom be lesz állítva. Általában ez az első oldal a címoldal után. Ezután a "Linkek" fülön válassza a "Tartalomjegyzék" lehetőséget. A megnyíló menüben meghatározza a tartalomjegyzék típusát:
- Automatikusan összegyűjtött tartalomjegyzék - automatikusan kiegészül, ha új címet választanak. Alkalmas még befejezetlen szövegekhez, valamint olyan dokumentumokhoz, amelyeken a szerzők egy csoportja dolgozik;
- Manuális tartalomjegyzék - nem tölti fel magát, ha új cím jelenik meg. Alkalmas befejezett szövegekhez.
A tartalomjegyzék minden típusa fejlécek és bekezdések szerinti hierarchiát tükröz. Így a tartalomjegyzék felépítése több szinttel rendelkezhet, a dokumentum szerkezetétől függően.
