Az üzleti dokumentumokban az elektronikus dokumentumkezelés megjelenésével a mindennapi beszédben elkezdték használni az EDS rövidítést, amely megfelel az e-aláírás (e-aláírás) fogalmának. A rövidítés jelentése "elektronikus aláírás", és azt jelenti, hogy egy bizonyos személy igazolja az általa végrehajtott, nem kézzel írt dokumentumot, amelyet telekommunikációs csatornákon és online szolgáltatásokon keresztül kívánnak elküldeni a kormányzati szervek portáljain.
Az elektronikus aláírás célja, hogy megvédje a digitális formában tárolt vagy különféle adathordozókon továbbított elektronikus dokumentum hamisítását. Az "elektronikus aláírásról" szóló 63. számú szövetségi törvény szerint az elektronikus aláírással hitelesített dokumentum egyenértékű egy hasonló papír alapú, kézzel írt aláírással ellátott dokumentummal.
Egy személynek elektronikus aláírásra van szüksége a személyes számítógépén tárolt virtuális dokumentumok bizalmas jellegének és integritásának megerősítéséhez (szövegek, rajzok, fejlesztések), vagy az interneten keresztül egy adott részleghez (levelek, nyilatkozatok, értesítések, szerződések) küldve. Az ES biztosítja a személyes adatok védelmét harmadik felektől, és azonosítja tulajdonosát, aki virtuális dokumentumot küld vagy fogad. Az elektronikus aláírás az elektronikus formában történő információcsere egyik jellemzője.
Hogyan tegyünk ES-t egy dokumentumra
Miután az elektronikus aláírást személyi számítógépre telepítette, konfigurálnia kell az elektronikus aláírás rögzítését a küldendő fájlokhoz. Leggyakrabban pdf vagy word formátumú dokumentumokra van szükség az aláíráshoz.
A szöveges dokumentum aláírása attól a programtól függ, amelyben létrehozták. Az Open Office alkalmazás eszköztárának Fájl fülében azonnal rendelkezésre áll a Digitális aláírások szakasz. Ha a szöveg a Word 2010 programban van, akkor a bal felső sarokban kattintson a "Fájl" elemre, és keresse meg az "Információ" feliratot. A legalsó "Dokumentum védelme" részben válassza ki azt a gombot, amely lehetővé teszi e-aláírás elhelyezését. A Microsoft Word 2007 alkalmazásban az elektronikus aláírással ellátott speciális szakasz megnyílik, ha az Office-ba megy (a bal felső sarokban található gomb), majd a Felkészülés gombra. A Word 2003-ban olyan eszközhöz kell hozzáférnie, mint az "Eszközök", majd az "Opciók". Ezután a "Biztonság" lapon válassza a "Digitális aláírások" lehetőséget.
Egy elektronikus dokumentum pdf formátumban történő hitelesítésekor a műveletek algoritmusa a következő. A tálcán lévő Adobe Acrobat Reader programban el kell jutnia a "Szerkesztés" szakaszba, a "Beállítások" fülre. A „Kategória” kategóriából válassza a „Digitális aláírások” lehetőséget, és válassza ki az e-aláírását.
Az elektronikus aláírás nyilvántartásba vételének helye
A tanúsító hatóságok (CA) jogosultak kulcsokat és elektronikus aláírási tanúsítványokat kiadni. Hatáskörüket megerősíti az orosz távközlési és tömegkommunikációs minisztérium akkreditációja. Az ilyen szervezetek nyilvántartását az osztály honlapján és az EGPU portálon teszik közzé. Számos módja van az ES megszerzésének a tanúsító központon keresztül:
- személyesen vegye fel a kapcsolatot a kiválasztott CA-val vagy annak meghatalmazott képviselőjének irodájával. Miután bemutatta útlevelét, TIN és SNILS számát, ki kell töltenie egy kérelmet az elektronikus aláírás megszerzéséhez;
- elektronikus kérelmet nyújtson be a tanúsító központ honlapján. A CA vezetője feldolgozza a kérést és elküldi a szükséges utasításokat az Ön által megadott e-mailre;
- bonyolultabb és hosszabb (de lehetséges) az e-aláírás kibocsátása a portál egy alkalmazásával a továbbfejlesztett elektronikus aláírás kibocsátására a postán keresztül.
Az egyszerű elektronikus aláírás (PES) megszerzése az egyén számára a CA-ban általában egy munkanapot vesz igénybe. Néhány napig tart egy kibővített aláírás (UNEP) kiadása, amelyet elektronikus tárolóeszközön (USB-flash, eToken stb.) Adnak ki.
Használhatja az MFC szolgáltatásait. Ez azért kényelmes, mert a központok extraterritoriális alapon nyújtanak közszolgáltatásokat. A pályázó regisztrációs címe nem számít, és a Dokumentumok Irodával nemcsak a lakóhelyén léphet kapcsolatba. A kapcsolattartás napján ingyenes elektronikus aláírási kulcsot és ingyenes megerősítést nyerhet az állampolgár számlájáról az egységesített azonosító és hitelesítő rendszerben az Oroszország bármely MFC-fiókjában. A megerősített ES kulcs kiadásának folyamata akár hét munkanapot is igénybe vehet a kérelem benyújtásától számítva, mivel a szolgáltatás nyújtásának határidejét a tanúsító központ határozza meg. A cserélhető tárolóeszköz kriptográfiai kulcsát az MFC-től szerzik be. Vagy önállóan rögzítik bármely adathordozóra (merevlemez, USB-flash, UEC, intelligens kártya), miután e-mailben kaptak egy CEP-t tartalmazó fájlt.
Ha egy állampolgárnak egyszerű elektronikus aláírásra van szüksége, akkor annak kiadásának legegyszerűbb módja az online kérelem benyújtása a közszolgáltatási portálon. Ebben az esetben szabadon meghatározhatja az Ön által választott megerősítés módját - az Orosz Postán keresztül vagy az MFC-n keresztül.
Az e-aláírás típusa, amelyet az egyén meg akar kapni, attól függ, hogy milyen célra használják az ES-t. Ha nem csak a szerzőségre van szüksége, hanem a dokumentum változásai elleni védelemre is szüksége van, akkor továbbfejlesztett elektronikus aláírásra lesz szüksége. Nem nélkülözheti például azt sem, amikor a magánszemély az adófizető személyes számláját úgy hozza létre, hogy nem használja a Szövetségi Adószolgálat regisztrációs kártyáját. Ha csak a tulajdonos személyazonosságának megerősítésére van szükség, elegendő egy egyszerű elektronikus aláírás. Az Orosz Föderáció kormányának 2018. augusztus 30-i 996. sz. Rendeletével a polgárok egyszerű elektronikus aláírást használhatnak a közszolgáltatások portáljával való együttműködésre.
