Naponta nagyszámú megrendelést adnak ki a vállalkozásnál. Gyakran szükséges megismertetni velük az érintett munkavállalókat. Például a személyzetre vonatkozó megrendeléseket szabványosított formanyomtatványokon állítják össze, amelyek "Ismerős" vonallal rendelkeznek. Ennek a követelménynek a figyelmen kívül hagyása nemkívánatos következményekhez vezethet, akár bírósági eljárásokig, akár a kiadott végzés törléséig.
Utasítás
1. lépés
Döntse el, ki felelős a vállalkozás megismeréséért. Leggyakrabban ez a személyzeti menedzsment osztály alkalmazottja és egy titkár vagy jegyző. Az első személyi megrendelésekkel ismeri meg a dolgozókat. Ezek a befogadásra, áthelyezésre, áthelyezésre, szabadságra, előléptetésre és beszedésre vonatkozó megrendelések stb. Ezt 3 munkanapon belül meg kell tenni. A megismerésről a vezető aláírása alatt feljegyzés készül: a munkavállaló személyes aláírása, a megismerés dátuma.
2. lépés
A titkár megismerteti az alkalmazottakat a vállalkozás fő tevékenységeinek megrendelésével. Tehát például meg kell ismerkedni az érintett munkavállalókkal a különféle bizottságok létrehozásáról, az ellenőrzések lebonyolításáról, az új rendelkezések bevezetéséről stb. Szóló rendelésekkel. Ha nagyszámú személyt ismernek meg, megengedett, hogy külön lapra készítse el - a megrendelés melléklete. Fel kell tüntetni rajta, hogy ez egy "A 2009. június 17-i 1966-os rend megismerésének listája". A többi követelmény ugyanaz - a megismert alkalmazott aláírása és a megismerkedés dátuma.
3. lépés
Vannak olyan helyzetek, amikor nehéz teljesíteni ezt a követelményt. Például, ha az alkalmazottak jelentős távolságban dolgoznak és élnek a vállalkozás adminisztrációjától, vagy ha a munkavállaló nem hajlandó megismerkedni a rendeléssel, akkor nem lehet megismerkedni, stb. Tehát hogyan lehet kilépni a helyzetből, ha a szerkezeti egység egy másik területen található? Ebben az esetben távoli módszerekre van szükség az információk továbbítására. Ez lehet e-mail, fax vagy osztályos expedíció. Ebben az esetben a megrendelések megismerésének közvetlen felelőssége a távoli strukturális részlegek vezetőinek vállára esik.
4. lépés
Ugyanebben az esetben, amikor a munkavállaló nem hajlandó megismerkedni, a megrendelés aláírásának megtagadásáról szóló aktust készítenek. Ebben az esetben két előfeltételnek kell teljesülnie: a munkavállalónak határozottan és több ember jelenlétében kell kifejeznie visszautasítását; az okiratot legalább három tanú írja alá. A sorrendben ennek megfelelő bejegyzés történik.
5. lépés
A legnehezebb eset akkor fordul elő, amikor a munkavállaló nem megy dolgozni, nem válaszol a telefonhívásokra és hiányzik a lakóhelyéről. A munkáltatónak minden alkalmat meg kell használnia az alkalmazott felkutatására, és azonnal értesítő levelet kell küldenie neki.
