A munkáltató többféle módon ismerkedhet meg alkalmazottai nyaralási ütemezésével. Leggyakrabban a személyzeti szolgálatok kiadnak egy speciális ismerősöket, vagy kitöltik magának a dokumentumnak az utolsó oszlopát.
A munkáltatók egyik feladata a munkavállalók időben történő megismertetése a helyi törvényekkel, amelyeket a vállalat ad ki, és amelyek közvetlenül kapcsolódnak tevékenységükhöz. E kötelezettség elmulasztása adminisztratív felelősséghez vezethet, valamint további problémákat okozhat az alkalmazottakkal fennálló kapcsolatokban. Éppen ezért a vállalkozások vezetői és személyzeti szolgálatai aláírás ellenében ismertetik a munkavállalókat az ilyen dokumentumokkal, amelyet a munkaügyi jogszabályok is rögzítenek. A kijelölt típusú helyi cselekmények egyike a munkavállalók nyaralási menetrendje, amelyhez két módszer alkalmazható: külön ismeretségi lap készítése vagy közvetlenül az ütemtervre gyűjtött munkavállalói aláírások.
Az alkalmazottak ismerkedési lapjának elkészítése
Az ismerőslapnak nevezett külön dokumentum létrehozása univerzális módszer a nyaralási menetrendről szóló információk közlésére az alkalmazottakkal. Ezt a típusú értesítést a legtöbb szervezet használja, és az ismerkedési lap fő feladata, hogy írásos megerősítést nyerjen az alkalmazottaktól, hogy elolvasták a dokumentumot. Ezért lehet ezt a dokumentumot bármilyen formában elkészíteni, de fel kell tüntetni a vonatkozó naptári év nyaralási ütemtervének részleteit, valamint az alkalmazottak nevét, és össze kell gyűjteniük személyes aláírásaikat. A vezetékneveket és az aláírásokat általában táblázat formájában helyezik el, ami leegyszerűsíti a helyi törvényekkel való megismerkedés eljárásának megszervezését.
Az alkalmazottak aláírásainak összegyűjtése a vakáció menetrendjében
Egyes HR-osztályok szívesebben közvetlenül ezen a dokumentumon gyűjtik az alkalmazottak aláírásait a nyaralási menetrend megismerésével kapcsolatban. A nyaralási ütemezés formája egységes, azonban a munkavállaló értesítése céljából gyakran használják ennek a dokumentumnak az utolsó nem igényelt oszlopát, amelyet "Megjegyzés" -nek hívnak. Mivel a menetrendben szereplő minden egyes munkavállaló összes adata, valamint a következő naptári évben elért nyaralásának kezdő és befejező dátuma ebben a helyi aktusban már külön sorokra lett felosztva, a megfelelő aláírás a megfelelő aláírás utolsó oszlopában sor automatikusan megerősíti azt a tényt, hogy az alkalmazott ismeri a dokumentumot. Ez az információközlési módszer sehol sem tilos, de viszonylag ritkán alkalmazzák.
