Ha munkát keres és álláshirdetéseket keres, akkor olyan információkkal találkozhat, amelyek szerint a vállalatnak adatbázis-üzemeltetőre van szüksége. Sőt, azoknak a vállalatoknak a munkaprofilja, amelyekben ezek az üres álláshelyek nyitottak, teljesen eltérő lehet: egy nagy kiskereskedelmi hálózat, egy mobilszolgáltató, állami tulajdonú vállalkozások, a média. Mindannyian adatbázisokat használnak munkájuk során.
Mi az adatbázis
Az adatbázis strukturált információ homogén objektumok nagy tömbjeiről. Például az adófizetők által az adófelügyeletek által fenntartott adatbázis tartalmaz információkat a jogi személyek nevéről, címéről, a vezető nevéről stb. A városi kataszteri adatbázis információkat tartalmazhat a városban található épületekről: az anyag, amelyből építik, az emeletek száma, az épületek tulajdonosai stb. Bármely kereskedelmi vállalkozásnak van egy adatbázisa az árutípusokról, amely feltünteti az áru nevét, súlyát, költségét, szállítóját stb.
Lényegében az adatbázis egy sorokból és oszlopokból álló táblázat. Minden oszlop egy objektum digitális vagy szöveges jellemzője, minden sor különálló objektum. Ilyen adatbázisokat speciális szoftvertermékekben hoznak létre, vagy ha a vállalkozás kicsi, akkor ezek létrehozásához közönséges táblázatok használhatók.
Az adatbázis lehetővé teszi ezen objektumok könyvelésének automatizálását, valamint állapotuk elemzését, lekérdezéseket és kiválasztásokat bizonyos kritériumok szerint. Vagyis a lehető legteljesebb információval rendelkezzen mind az egyes könyvelési objektumokról, mind azok összesített tulajdonságairól.
Annak érdekében, hogy ezek az információk a lehető legmegbízhatóbbak legyenek, és lehetővé tegyék a helyes vezetési döntések meghozatalát, relevánsnak kell lenniük, azaz folyamatosan feltöltve és frissítve. Az adatbázis-üzemeltető felelős a meglévő információk kiegészítésével és az új objektumokkal kapcsolatos információk bevezetésével.
Adatbázis-üzemeltető követelményei
Az adatbázisok karbantartása nagyon felelősségteljes munka, de természetesen nem mindenki lesz képes rá. Meglehetősen rutinszerű, és a kreativitás elemeit egyáltalán nem fogadják örömmel. Az üzemeltetőnek meg kell adnia az információkat, megpróbálva elkerülni a hibákat, miközben sok információ lehet. Ehhez olyan jellegű tulajdonságokra lesz szüksége, mint szorgalom, kitartás, figyelmesség és felelősség.
Adatbázis-üzemeltetőként való munkavégzéshez elegendő a középfokú szakképzés, de jó ismeretekkel kell rendelkeznie számítógéppel, Excel-táblázatokkal vagy speciális szoftvertermékekkel kapcsolatban. Néhány olyan könyvelési objektum képeit használó adatbázis fenntartásához szüksége lesz a grafikus szerkesztők vagy akár az Adobe Photoshop ismereteire.
