Reggel gyorsan be kellett fejeznie a tegnapi munkát. A főnök ellenőrizte, és az utolsó pillanatban kért valamit. Aztán fontos tárgyalások folytak az ügyféllel, és a nap második felét általában végtelen telefonhívások és rohangálások töltötték, még egy órát is késlekedni kellett. Töltsön el reggel 10 percet a napi munkaterv összeállításával, és minden könnyebbé válik!
Utasítás
1. lépés
Kezdje általános prioritással. Biztosan vannak egyre kevésbé sürgős projektjei. Tapasztalata valószínűleg azt is megmondhatja, hogy melyik projekt a legidő- és időigényesebb, és melyeket elég gyorsan meg lehet valósítani. Természetesen emelje ki az elsőket. Ezek a legjelentősebbek.
2. lépés
Bármely projekten végzett munka általában egy bizonyos algoritmus szerint történik, és lépésekből áll. Jó lenne egy ilyen, legalább hozzávetőleges algoritmust előírni, amikor minden új projekt megjelenik.
Mondjuk:
1. készítsen egy listát az ügyféltől kérendő dokumentumokról.
2. kérjen dokumentumokat az ügyféltől.
3. elemezze a dokumentumokat.
4. szervezzen új találkozót, és beszélje meg a problémákat és a megoldásokat.
5. készítsen egy következtetést.
Természetesen ezeknek a lépéseknek a végrehajtása több napot is igénybe vehet. Ennek megfelelően egy ilyen lépést kisebb egységekre kell bontani. Ezeket is be kell vonni a napi tervbe. Általában a tervének a lehető legkonkrétabbnak kell lennie, és nem tartalmazhat olyan elemeket, mint "végre foglalkozzon az NN projekttel".
3. lépés
Emelje ki a fontos és sürgős kérdéseket. Ami nem mindig sürgős, és fordítva. Egy ilyen kiválasztás segít pontosabban meghatározni a terv egyes tételeire fordított időt és annak végrehajtásának intervallumát (azonnal, ebéd előtt, késő délután stb.).
4. lépés
Nyilvánvaló, hogy a legjobb azáltal, hogy olyan dolgokat csinálsz, amelyek sürgősek és fontosak is az Ön számára. Például néhány kritikus helyzet, "égő" rend. Akkor érdemes áttérni az egyszerűen fontos kérdésekre - egy új koncepció kidolgozására, egy megállapodástervezet kidolgozására. Ez már nem megoldás konkrét problémákra, hanem egy helyzet modellezése, hosszú távú tervezés, vagyis mindaz, ami jelentős eredményeket hoz a jövőben. Általában az idő nagy részét igénybe veszik, ami jó!
5. lépés
Ami a sürgős vagy nem sürgős, de nem fontos ügyeket illeti, maradjanak azok "későbbre", annak ellenére, hogy ez furcsán hangzik a sürgősnek tűnő kapcsán. Ha az ügy sürgős, akkor mielőbb történjen meg, de ne a fontosabb ügyek kárára. Amint a gyakorlat azt mutatja, sok időt fordítanak valamire, amely úgy tűnik, hogy gyors választ igényel (például levelezés), de általában nem igazán számít.
6. lépés
Természetesen a körülöttünk lévő helyzet folyamatosan változik, és nem mindig tudjuk követni a tervünket. Mindazonáltal a napi tervezés ténye segít megfogalmazni a számunkra fontos kérdéseket és meghatározni a prioritásokat. Ezenkívül a terv megalkotása csökkenti annak a lehetőségét, hogy megfeledkezzen a nyüzsgő üzleti tevékenységről.
