A részleg munkájának irányítása lehetetlen tervezés nélkül, különösen azoknál a vállalatoknál, amelyek tevékenysége a termeléshez vagy a kereskedelemhez kapcsolódik. Az osztály szakszerűen elkészített munkaterve megkönnyíti a mutatói végrehajtásának nyomon követését, és lehetővé teszi, hogy teljes megtérülést kapjon az osztály minden alkalmazottjától. Terveket lehet készíteni hosszú távú perspektívával - egy évre és negyedre, valamint rövid távra - operatív tervekkel egy hónapra, egy hétre és egy napra. De a tanszék munkájának alapja egy hosszú távú terv az évre.
Utasítás
1. lépés
Interjú a főosztályvezetőkkel, és a tőlük kapott adatok alapján elemző jelentést készít a tanszék elmúlt évek munkájáról. A megbízható statisztikákhoz az elemzett időszaknak legalább három évnek kell lennie. Elemezze a tanszék dinamikáját, munkájának jellegzetes mutatóinak felhasználásával, reális célokat alakítson ki.
2. lépés
Hasonlítsa össze a kapott mutatókat a jelenleg létezõkkel. Ezen adatok alapján fogalmazza meg az osztály céljait és céljait az évre. Gondoljon arra, mennyire reális a termelési ráta növelése, és hogyan lehet ezt elérni. Ha azt tervezi, hogy néhány tíz százalékkal megnöveli őket, akkor ebben az esetben csak az erőfeszítések fokozásával teheti meg, de ha a fő mutatók jelentős növelését tervezte, akkor ezek eléréséhez át kell gondolni és komolyan átalakítani a teljes gyártási folyamat, amelyet a tervnek is tükröznie kell.
3. lépés
Ütemezze a terv végrehajtását az ütemezés szempontjából, figyelembe véve a szezonális tényezőket. Ha az osztály munkája összefügg a szállítók működésével vagy a harmadik felek szerződésének teljesítéséhez szükséges határidőkkel, vegye ezt is figyelembe. Rendeljen felelősséget az osztály munkatervének minden egyes eleméért.
4. lépés
Ne feledje, hogy a rendszeres felügyelet hiánya megnehezíti a munkát. Tervének valóra váltásához ütemezzen rendszeres felülvizsgálatokat és jelentéstételt a közvetlen vezetőktől. A jelentéskészítés valós részleg menedzsmentet biztosít.
5. lépés
Ismerje meg a tanszékvezetőket a tanszék munkatervével, amely alapján össze kell állítaniuk egyedi éves terveiket. Javítsa ki és fejezze be a tervet a beosztottak visszajelzései és azok a tervek alapján, amelyeket az osztályvezetők nyújtanak be Önnek.
