Az egyes vállalkozásoknál időrendet készítenek. Minden hónap végén megadják a számviteli osztálynak a bérszámfejtéshez. A jelentéskártyának két formája van: T-12 és T-13. A leggyakrabban használt T-12.
Szükséges
A munkaidő-nyilvántartás elkészítéséhez órákban kell kiszámolni, hogy az alkalmazottak mit csináltak a munkaidő alatt. Ezenkívül ellenőrizni kell, hogy betartják-e a vállalkozásnál kialakított munkaügyi rendszert
Utasítás
1. lépés
Először is meg kell rendelnie a vállalat minden alkalmazottjának a saját személyi számát. Ezt a számot fogják továbbra is megőrizni a bérek és a munkaerő elszámolásának minden dokumentumában.
2. lépés
A fenti T-12 nyomtatvány karbantartásakor csak két sort kell kitöltenie. A felső sor szó szerinti értékek használatára szolgál. A betűk általában a munkaidő költségeinek típusait jelzik. Lehet - részvétel, kiállítás nélküli, üzleti út, nyaralás. A lényeg a napi ledolgozott órák számának tükrözése. Ha alkalmazottja valamikor üzleti úton volt, akkor erre a napra a "K" betűt kell a felső sorba, a "nulla" -t pedig az alsó sorba tenni, az alkalmazott aznap nem volt a munkahelyen.
3. lépés
Minden hónap végén ki kell számolnia a ledolgozott órák és napok, a meg nem jelenés és a szabadnapok teljes számát. Az összes összegyűjtött adat alapján töltse ki a T-12 űrlapot.
4. lépés
Fontos megtanulni a következőket. Ahhoz, hogy ezt vagy azt a kódot fel lehessen adni egy alkalmazottnak, meg kell indokolnia. Amikor például távollét miatt kirúgják, a fegyelem megsértését igazoló fő dokumentum a munkaidő-nyilvántartás lesz.
