A szervezeti és adminisztratív dokumentumot protokollnak nevezik, amely rögzíti a kérdések megbeszélésének menetét és a döntéshozatalt a kollégiumi testületek ülésein, ülésein, ülésein és konferenciáin.
Szükséges
Találkozó, perc
Utasítás
1. lépés
A jegyzőkönyvet általános formanyomtatványokon és üres, szabványos papírlapokon, A4-es formátumban állítják össze, és a következő felsorolt részleteket tartalmazza:
- a dokumentum típusának neve és sorszáma;
- dátum;
- a jegyzőkönyv elkészítésének helye;
- a szöveg címe;
- szöveg;
- az elnök és a titkár aláírása.
2. lépés
A következő részleteket kell elhelyezni a protokoll fejlécében:
- a szervezet teljes neve;
- a dokumentum típusa (azaz protokoll);
- dátum és szám;
- a jegyzőkönyv elkészítésének helye;
- magát a címet közvetlenül a szöveghez A szervezet nevét a szervezeti és jogi formával együtt feltüntetik, és megfelel a hivatalosan megállapított névnek (a szervezet szabályzatában vagy alapító okiratában). Ezenkívül a jogi forma teljes egészében, és nem rövidítés formájában van megírva.
3. lépés
A bevezető részben fel kell sorolni az ülésen jelenlévőket, és meg kell jelölni azt is, hogy ki volt az elnök és ki a titkár. Ha ez egy produkciós értekezlet jegyzőkönyve, akkor minden jelenlévő számára meg kell jelölni a beosztás megnevezését. A bevezető rész napirenddel zárul. A következő bejegyzés megengedett: Voltak… emberek.
4. lépés
A protokoll fõ részét a következõ séma szerint kell felépíteni: HALLGATOTT - BESZÉLGETT - DÖNTETT (DÖNTETT) a napirend minden egyes pontjára külön-külön, és nagybetûvel - a jelentés, az üzenet tartalmának rövid feljegyzése. A SZÓRÓK részben a vázlat megegyezik. A DÖNTETT szakaszban az elfogadott határozatokat pontról pontra kell meghatározni, a jegyzőkönyv szövegét a titkár és az elnök írja alá.
