Az információkhoz való jogot különféle törvények rögzítik - a médiában, az Alkotmányban és másokban -, de vannak olyan esetek, amikor megtagadható az érdekes információ nyújtása. Ezt bizonyos módon kell megtenni.
Utasítás
1. lépés
Az információk megadását megtagadhatja, ha azok állami vagy üzleti titokról szólnak. A nem terjesztett információk száma magában foglal minden egyéb törvény által védett titkot is. Az információk vételének megtagadásáról szóló döntést külön értesítésben kell megadni.
2. lépés
Az információk kiadásának elutasításáról értesítő dokumentum elkészítéséhez csak három nap áll rendelkezésére. Igaz, ez valóban így van, ha írásbeli kérelmet kapott. Abban az esetben, ha telefonos vagy egyéb magánbeszélgetés során információkat kértek tőled, szóban is megtagadhatja.
3. lépés
A kért információk megadásának megtagadásáról szóló írásbeli értesítés elkészítésekor mindenekelőtt meg kell jelölnie az ilyen döntés meghozatalának okát. Meg kell elég világosan megfogalmazni, ugyanakkor lehetőleg tömören. Ha az információ nem törvény által védett azonnali titok, megadhatja azokat az okokat, amelyek miatt nem választható el a törvény által védett információktól.
4. lépés
Ezenkívül az értesítésnek feltétlenül meg kell jelölnie azt a tisztviselőt, aki az információk kiadásának megtagadásáról döntött. A kommunikációhoz célszerű megadni telefonszámát, abban az esetben, ha ellentmondásos pontok merülnek fel.
5. lépés
Ne felejtse el megjelölni azt a dátumot, amikor az információ vételének megtagadásáról döntöttek.
6. lépés
Nem csak visszavonhatatlanul, hanem rövid időre is megtagadhatja. Ebben az esetben halasztásról beszélnek. Akkor használható, ha 7 napon belül lehetetlen információt szolgáltatni. Ebben az esetben értesítést is küldünk. 3 napon belül ki kell adnia és el kell küldenie.
7. lépés
Kérjük, mellékeljen magyarázatot az értesítésben arra vonatkozóan, hogy miért nem tud azonnal tájékoztatást adni. Ne felejtse el felírni azt a dátumot, amelyre a szükséges információk elkészülnek. Adja meg azt is, aki a halasztásról döntött, és a döntés meghozatalának dátumát.
