Gyakran a szervezetek, fejlődve vagy egyszerűen tevékenységük jellegénél fogva, nemcsak a fő címükön dolgoznak. Ez azt jelenti, hogy a szervezetnek külön alosztálya van, vagy akár több is, és nem szabad megfeledkeznünk az adóhatóságnál történő regisztrációjukról, valamint arról, hogy az adófizetésnek és az ilyen alegységekre vonatkozó beszámolóknak megvan a sajátosságuk.
Külön alrész (OP): egy jogi személy bármely alosztálya, amelynek címe eltér a jogi személyek egységes állami nyilvántartásában feltüntetett címétől. A jogszabály külön megkülönbözteti az olyan OP típusokat, mint a képviseletek és a fióktelepek. A fióktelep sajátossága, hogy felhatalmazást kap a szervezet összes funkciójának vagy jelentős részének ellátására. A képviseletnek egyetlen feladata van - a jogi személy érdekeinek képviselete és védelme. Az összes többi önálló egység "normálisnak" tekinthető, és különféle célokra hozható létre. Bármilyen OP nem külön jogi személy.
A képviselet vagy a fióktelep nyitásával kapcsolatos információkat be kell vezetni a jogi személyek egységes állami nyilvántartásába, más esetekben elegendő tájékoztatni a Szövetségi Adószolgálat Felügyelőségét. Az adófelügyelőség a nyilvántartás módosítása után maga regisztrálja a képviseletet vagy a fióktelepet.
Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve szerint a külön felosztás fogalma csak szervezetekre alkalmazható. Az egyéni vállalkozónak nem kell regisztrálnia az EP-t, még akkor sem, ha vállalkozása földrajzilag szétszórt.
Külön felosztás jelei
Amint a Pénzügyminisztérium leveleiben kifejti, akkor külön alosztály létrehozásáról kell értesítést küldeni, ha négy feltétel egyidejűleg teljesül:
- Az új üzletben megtalálható minden, amire szükség van legalább egy alkalmazott azonnali munkához, vagyis van egy felszerelt munkahely.
- Feltételezzük, hogy ez a munkahely legalább egy hónapig fog tartani. Ebben az esetben nem mindegy, hogy a munkavállaló folyamatosan ott van-e, vagy időről időre eljön.
- A szervezet ellenőrzi azt a helyiséget vagy területet, ahol az új munkahely található, ezek nem tartozhatnak más személyhez. Például egy lakás, amelynek tulajdonosa takarítónőt vett fel egy ügynökségbe, nem csak ezen az alapon válik önálló részlegévé.
- Valójában megkezdődött a tevékenység az osztályon, vagyis a szervezet egyik alkalmazottja elkezdett dolgozni. Ebből az is következik, hogy ha valaki más dolgozója dolgozik a felszerelt helyen (például a helyiségeket bérbe adják), akkor az nem a bérbeadó OP-ja lesz.
Ha ez a négy jel szerepel, akkor a pontot külön egységként ismerik el, még akkor is, ha létrehozását nem rögzítik a szervezet alkotóelemeiben vagy más dokumentumokban.
Külön alosztály nyilvántartása
A szervezet külön részlegének létrehozásának tényét harminc napon belül jelentkezés benyújtásával kell jelenteni az IFTS-nek a С-09-3-1 számú űrlapon. Ez a forma, hasonlóan a többi megvitatáshoz, bármely referenciarendszerből vagy az internetről átvehető. Általában a kérelmet az OP helyszínén lévő felügyelőséghez nyújtják be, de ha egy jogi személynek több ilyen részlege van egy városban, akkor mindegyiket regisztrálni lehet egy adóhivatalnál. Ebben az esetben az OP nyilvántartásba vétele iránti kérelem mellett értesítést kell benyújtania az ellenőrzés megválasztásáról.
Ha egy szervezet elfelejti vagy nem tartja szükségesnek egy külön alosztály nyilvántartásba vételét, akkor 10 ezer rubel és még legalább 40 ezer pénzbírsággal sújtható regisztráció nélküli tevékenység folytatása miatt, ezért a jogi személyeknek körültekintőnek kell lenniük tevékenységük kiterjesztése során, ne hozzon létre véletlenül OP-t, anélkül, hogy ezt annak tekintené, például egy raktárnak, ahol a rakodók munkához jönnek.
Ha a tevékenység során egy külön alosztály címe megváltozott, akkor ezt is jelenteni kell. Ehhez ugyanazt a С-09-3-1 számú nyomtatványt használják, amelyet a fej sorrendjében meghatározott címváltozás dátumától számított három munkanapon belül kell elküldeni. Az üzenetet elküldik az IFTS-nek, amelyben az anyaszervezet be van jegyezve.
Ha nem egy közönséges PO, hanem egy képviselet vagy egy fióktelep mozog, akkor - hasonlóan a nyitásukhoz - erről is információkat kell átadni a jogi személyek egységes állami nyilvántartásába. Nincs szükség az adóhatóság értesítésére.
Regisztráció az FSS-nél és az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztáránál
Ha egy külön alosztálynak van bankszámlája és pénzt fizet az alkalmazottaknak, akkor az adófelügyelet mellett be kell jelentkeznie a társadalombiztosítási és nyugdíjpénztárakba. Harminc napot is szánnak erre.
A szervezet FSS-nél külön alosztály regisztrálásához három dokumentumot kell benyújtania az alapnak:
- Regisztráció iránti kérelem a Munkaügyi Minisztérium 2013.10.25-i végzésével jóváhagyott formában, 576n.
- A magánszemélyeknek történő kifizetéseket igazoló dokumentum.
- Igazolás a banktól a számla nyitásáról.
A szervezet a nyugdíjalapba történő regisztrációhoz benyújtja adóüzenetéhez, hogy az EP jogosult pénzt fizetni az egyéneknek. Az ilyen üzenet formáját az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2017. január 10-i, ММВ-7-14 / 4 @ sz. Az adófelügyelet a szükséges információkat maga küldi el a FIU-nak.
Egy ilyen alosztály önállóan fizeti a biztosítási díjakat, és ugyanúgy benyújt egy számítást, mint az anyaszervezet.
Ha az FSS-nél regisztrált külön alosztály új helyre költözik, akkor az új helyszínen történő regisztráció iránti kérelmet kell benyújtani a korábbi FSS-fiókhoz. Tizenöt munkanapot szánnak erre. A lakcímváltozásról nem kell tájékoztatni a nyugdíjalapot.
Adók befizetése külön alegységre
A személyi jövedelemadót azoknak az alkalmazottaknak a vonatkozásában kell fizetni, akik külön divízió alkalmazottjainak számítanak, még akkor is, ha munkaszerződésük van az anyaszervezettel. Ha polgári jogi szerződésről beszélünk, akkor éppen az számít, hogy éppen az OP-val kötötték-e meg. Ha igen, akkor a személyi jövedelemadót a nyilvántartásba vétel helyén kell megfizetni.
A külön alosztály helyén szintén fizetnie kell:
- Jövedelemadó - abban a részben, amely az OP-ra esik. A nyereség ezen hányadát az OP amortizálható vagyonának maradványértéke és alkalmazottai bérének és bérének költségei (vagy átlagos létszámuk) alapján számítják ki.
- Ingó ingatlanadó - a divízióhoz tartozó állóeszközök vonatkozásában.
- Szállítási adó - az OP-nál nyilvántartott járművek vonatkozásában.
Ami a hozzáadottérték-adót vagy az egyszerűsített adórendszer szerinti adót illeti, a teljes összeget az anyaszervezet IFTS-jének fizetik ki, beleértve egy külön részleg működését is.
Az adótörvénykönyv szerint az egyszerűsített adózási rendszer nem alkalmazható azokra a szervezetekre, amelyek fiókteleppel rendelkeznek. A képviselet vagy a rendes OP jelenléte nem zavarja az egyszerűsített dokumentum használatát.
Egy külön alosztály önállóan fizethet adót, ha rendelkezik bankszámlával és megfelelő hatósággal. Ha az OP-nak nincs folyószámlája, a szervezet ennek ellenére megadhatja neki a jogot a jelentések benyújtására és az adófizetésre.
Számviteli OP
Külön alosztály jelenlétében a szervezet kétféleképpen vezetheti a könyvelést: az EP külön mérlegbe történő kiosztása vagy nem kiosztása. Az első esetben az alosztálynak joga van önállóan nyilvántartani a műveleteket, és rendszeresen jelentést kell benyújtania a tevékenységi mutatóiról az anyaszervezetnek. Hogy ezek milyen mutatók lesznek, az anyaszervezet dönt. Ez a jelentés belső dokumentum, nem kell sehova benyújtania. A szervezet az OP-t is csak a műveletek egy részére bízhatja meg, a többit magára hagyhatja.
A második esetben (külön mérlegbe történő allokálás nélkül) az összes könyvelést az anyaszervezet végzi, ehhez speciális alszámlákat állítva fel, az OP pedig egyszerűen oda utalja az elsődleges dokumentumokat.
A választott számviteli módszer minden részletével - a dokumentumok átadásának időzítése, a jelentésben feltüntetett mutatók listája stb. - tükröződnie kell a szervezet számviteli politikájában.
Külön alkörzet bezárása
Ha már nincs szükség külön részlegre, és úgy határoznak, hogy bezárják, a szervezet vezetőjének megfelelő parancsot kell kiadnia. Ezt követően három napon belül értesítést nyújtanak be a Szövetségi Adószolgálat Felügyelőségéhez a С-09-3-2 sz. Formában. Nem kell bejelenteni a bezárást a nyugdíj- és társadalombiztosítási pénztáraknál. A fióktelepet vagy a képviseletet felszámolják azzal, hogy információkat nyújtanak be a jogi személyek egységes állami nyilvántartásába.
Ha az OP-nak a bezárása előtt nem sikerült adót fizetnie, ezt annak az adóhivatalnak kell megtennie, ahol az anyaszervezet be van jegyezve. Mindenesetre a biztosítási díjakat a külön alosztály helyén fizetik ki.
