Sok állami és magán struktúrának van sajtószolgálata - irodája, amely a nyilvánosság különböző kategóriáival dolgozik. Az újságírói közösség számos képviselője a sajtóközpontban végzett munkát karrier-növekedésnek tekinti, és lehetőséget kínál arra, hogy gyakorlati levelezői képességeiket a szolgálat gyakorlatában alkalmazzák a médiával való interakció érdekében.
Leggyakrabban az újságírói tapasztalattal rendelkező emberek válnak sajtószolgálatok alkalmazottjává. Ezért a sajtóközpontban áhított hely megszerzésének egyik leghatékonyabb módja az lehet, ha a szerkesztőségben kezdik a karriert. Ezenkívül a speciális szervezetekben az ipari tapasztalat értékelődik: az építőipari vállalatok mérnököket vonzanak a sajtóközpontba, az Egészségügyi Minisztériumba - orvosok stb. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy a szakosodott szervezetek az újságírói ismeretekkel együtt értékelik az ipari kérdések kompetenciáját.
Nagy jelentőségű egy vállalat vagy szervezet szakosodása. Ha egy potenciális munkáltató tevékenysége összefügg a nemzetközi kapcsolatokkal és a külföldi befogadókkal való kapcsolattartással, akkor a további nyelvek ismerete fontos szerepet játszik.
Függetlenül a szervezet iparági fókuszától, a szóvivőnek rendelkeznie kell a jogi dokumentumok és szerződések kezelésével kapcsolatos képességekkel. A médiával való interakció gyakran megköveteli a szerződéses viszony megkötését, és a szóvivőnek képesnek kell lennie az információk közzétételére vonatkozó kereskedelmi szerződések első vizsgálatának elkészítésére és lefolytatására.
Ezenkívül a sajtótitkárnak kifogástalan szóbeli és írásbeli beszéddel kell rendelkeznie, egyformán bíznia kell a hivatalos üzleti és hírírási stílusban. Ezeket a készségeket a nyilvános beszédkészség fejlesztésével kapcsolatos speciális tanfolyamokon, valamint a hírek és újságírói anyagok kompetens összeállításán keresztül fejlesztik.
A szóvivő megszerzésének hatékony útja az, ha önéletrajzot ír, amelyben hangsúlyt fektet az újságírás vagy a kiadói készségekre, minőségre és tapasztalatra. Előny lehet a szolgáltatás tapasztalata a PR-struktúrákban és a marketing szférában. A szakmai portré gyengeségeinek ismeretében meg kell tudni, hogy a sajtószolgálat specialistáiban rejlő képességeket milyen fejleszteni kell. További előnyt jelenthet a fotó- és videóeszközökkel való munka képessége.
Mindezeket összefoglalva meg kell jegyezni, hogy a sajtótitkár munkaköréhez hasonlóan minden adminisztratív szolgálathoz a jelöltnek számos készséggel kell rendelkeznie, és minél magasabb a munkáltatói igények szintje, annál alaposabban jelentkezik erre a posztra. fel kell készülnie a munkára.
