A termelés hatékonyságának növelése érdekében nem elég a legújabb berendezések megvásárlása és a fejlett gyártási technológiák bevezetése. Bármely termelés fő része a vállalkozás (szervezet) alkalmazottainak munkája. Ha az emberek hatékonyan látják el napi feladataikat, és érdekeltek abban, hogy folyamatosan javítsák munkájuk minőségét, akkor a termelés a lehető leghatékonyabb lesz. A megfelelő vezetési stílus kiválasztása szintén fontos!
Utasítás
1. lépés
A nyugati irányítási módszerek a folyamatok egységesítésére, szabályozására és a személyzet munkára kényszerítésére törekszenek. Az ilyen módszerek kizárják a beosztottak vezetési visszajelzését, a menedzsment ritkán látogatja meg a termelést, és nem érdekli a dolgozók véleménye, ezért a termelés hatástalanul működik. A dolgozók pedig képtelenek megváltoztatni a helyzetet.
2. lépés
A csapatban a munka minőségének folyamatos fejlesztésének légkörének megteremtése érdekében az alkalmazottaknak biztosnak kell lenniük: - hogy a vezetőséget mindig érdekli a vállalat minden alkalmazottjának véleménye, - hogy minden alkalmazott személyesen felelős a munkájáért, és joga van fejlesztéseket javasolni,
- hogy a termelés minden változását szigorúan kollektíven fogják megvitatni és elfogadni, - és ezt a kezdeményezést mindig megjutalmazzák. A változásnak ezzel a támogatásával és az egész irányítási rendszer orientációjával a munkavállalók maguk is törekedni fognak a termelés hatékonyságának javítására. Fontos az is, hogy a munkavállalók bízzanak a jövőjükben. Az igazgatónak meg kell nyugtatnia a beosztottait arról, hogy a cég még nehéz időkben sem bocsátja el az alkalmazottakat. Hogy minden alkalmazott felbecsülhetetlen a vállalat számára. Ezek a garanciák különösen relevánsak a múltbeli gazdasági válság és az annak következtében bekövetkezett tömeges elbocsátások után. Ez a karriernövekedés iránti vágy ösztönzésével együtt növeli a munka minőségét, termelékenységét és csökkenti a ráfordított időt.
3. lépés
A házasság csökkentése érdekében a következőket kell tennie: - összegyűjteni és elemezni a házasság összes okát;
- emelje ki azokat a fő termékeket, amelyeknél gyakran fordulnak elő hibák, és a gyártás fő szakaszait, ahol azok előfordulnak;
- meghallgatni az összes alkalmazottat, aki a témában rossz minőségű termékek forgalomba hozatalához kapcsolódik: hogyan lehet megszüntetni a hibákat;
- hozzon létre egy cselekvési tervet a termékek minőségének javítására;
- módosítsa a szükséges gyártási folyamatok technológiáját;
- utasítások és ajánlások készítése a termékek minőségének javítására, szükség esetén részletezze a gyártási eljárásokat;
- a munkavállalók motivációs rendszerének javítása a hibák kiküszöbölése érdekében;
- ha szükséges, végezzen képzést és tanúsítást az alkalmazottakról, sőt a vezetőségről is.
Ezeket a tevékenységeket a munkások csoportjának közvetlen részvételével kell végrehajtani.
4. lépés
A lean termelés megvalósítása, ami azt jelenti, hogy minden alkalmazottnak arra kell törekednie, hogy munkáját gyorsabban, jobban és minimális munkaerőköltséggel végezze. Először munkacsoportokat kell létrehozni, hogy felgyorsítsák a vezetőség és a munkaközösség közötti információcserét, és megszüntessék a munkát torzulások és késések az információáramlásban … A munkacsoportoknak az összes osztály képviselőiből kell állniuk, és rendszeresen össze kell gyűlniük napi, heti és havi feladatok megoldása érdekében. Minden csoportnak meg kell oldania a kérdést a saját szintjén, szabályoznia és kész megoldást kell bemutatnia a vezetőnek. A csoportnak a termelés hatékonyságának javítására vonatkozó döntéseit azonnal végre kell hajtani. Végrehajtásukért pedig a középvezetésnek kell felelnie, másodszor pedig a munkahelyek ésszerű felhasználásának kell lennie. Ez azt jelenti, hogy szabad helynek kell lennie a munkavállaló körül, semmi akadálya a mozgásának, racionálisan megtervezett járatoknak a gépek és műhelyek között. Ez növeli a berendezések kihasználtságát, időt és költségeket takarít meg, felszabadítja a termelési helyet és csökkenti a mozgás közbeni veszteségeket. Harmadszor meg kell változtatni a tevékenységeket (be kell vezetni a személyi rotációt). Ez megismerteti a munkavállalókat a kapcsolódó folyamatokkal, világosan bemutatja, mi történik, amikor a hibás termék bekerül a következő műhelybe. A dolgozók kommunikálhatnak és együttműködve megoldhatják a többfunkciós problémákat és megoldhatják azokat. A személyzet fegyelmezett, megérti, mi lelassítja a termelést, és mely szakemberek dolgozják át egymás munkáját. A gondos hozzáállás eredményeként a berendezés kihasználtsága eléri a maximális értéket.
