A vállalkozás munkájának megfelelő megszervezése érdekében a személyzeti osztály szakemberének különféle dokumentációkat kell vezetnie, beleértve a munkaidő-nyilvántartásokat is. Az ilyen dokumentumok minden módosítását a szabályozó hatóságok utasításainak megfelelően kell végrehajtani.
Utasítás
1. lépés
Adja meg, milyen információkat kell beírni az alkalmazotti munkaidő-nyilvántartásba. Egy ilyen dokumentum meghatározza az alkalmazottak túlmunkáját, a vakációkat, az üzleti utakat, a továbbképzéseket, a munkaszüneti napok miatt rövidebb munkaidőt, az iskolába járást, a sztrájkot és más olyan helyzeteket, amelyekben a szokásos munkarend megváltozik.
2. lépés
Készítsen elő egy dokumentumot, amely megerősíti ezt vagy azt a változást a munkavállaló munkarendjében. Ez lehet például nyaralási menetrend vagy betegszabadság.
3. lépés
A munkaidő-nyilvántartás változásainak rögzítése. Írja be az első oszlopba a munkavállaló vezetéknevét és nevét, a másodikba - azon órák számát, amelyeket kiegészítően dolgozott vagy elmulasztott. Az utolsó oszlopba írja be az ütemezés változásának okát. Mindegyikükhöz van egy ábécés vagy numerikus kód. Az ilyen kódok listája megtalálható a "Munkaidőben való részvételre vonatkozó szabályzatban", valamint a HR-szakemberek számára készített különböző internetes oldalakon.
4. lépés
Minden hónapban számolja meg a további ledolgozott órák, valamint a kimaradt órák teljes számát, és írja be az erre vonatkozó táblázat oszlopaiba. A kész dokumentumot a munkaidő-nyilvántartás vezetéséért felelős HR-tisztnek kell aláírnia. Minden hónap elején kezdjen el új munkaidő-nyilvántartást.
5. lépés
Ha javítást kell végeznie egy már elkészített munkaidő-nyilvántartásban, gondosan húzza ki a helytelen szöveget, és írja le mellé a valóságnak megfelelő információkat. A javítást a "Believe Corrected" bejegyzéssel és a felelős alkalmazott aláírásával kell igazolni.
