A sajtóközlemény "erős kapcsolat", amelynek hiánya jelentősen csökkenti bármely PR-vállalat hatékonyságát. Leggyakrabban a sajtóközleményeket egy eseményre, bemutatóra vagy hirdetési kampányra időzítik.
A sajtóközlemény fő feladata, hogy felhívja az olvasók figyelmét a közelgő kampányra, hogy érdekelje őket ebben az eseményben, kapcsolatot teremtsen a szervezet és a célközönség között.
A sajtóközlemény az a nagyon „erős kapcsolat”, amely nélkül bármely PR-vállalat hatékonysága jelentősen csökken. Leggyakrabban a sajtóközleményeket egy eseményre, bemutatóra vagy hirdetési kampányra időzítik. A sajtóközlemény fő feladata, hogy felhívja az olvasók figyelmét a közelgő kampányra, hogy érdekelje őket ebben az eseményben, kapcsolatot teremtsen a szervezet és a célközönség között.
Ellentétben a reklámszövegekkel, amelyek termékekről, árukról vagy szolgáltatásokról szólnak, a sajtóközlemények jellegű hírek. Fő feladatuk nem a nyílt reklámozás, hanem a célközönség figyelmének felkeltése.
A sajtóközlemény legfontosabb pontjai
Információ - a hírkomponensnek a sajtóközlemény középpontjában kell állnia. Annak érdekében, hogy a sajtóközlemény felkeltse az olvasók figyelmét, meséljen egy eseményről, amely biztosan érdekli a célközönséget. Akciók, új szolgáltatások, új termékcsaládok fejlesztése, évfordulók, díjak, eredmények, versenyek - ezek mind azok a "fogaskerekek", amelyek a tények egymástól elkülönülő halmazát világos mechanizmusgá változtatják.
Szerkezet. A klasszikus sajtóközlemény piramis, mind formában, mind tartalomban.
Amint láthatja, a "forma" rövid lakonikus fejlécet, lapidáris első bekezdést és terjedelmes fő részt feltételez. A "Tartalom" ugyanazokból a részekből áll, de a releváns információk fő részét a címben és az élen kell feltüntetni. A fő rész a vállalattal kapcsolatos részletek és elvontabb információk.
Nyelv - Írja meg sajtóközleményét élénk, érthető nyelven. Ne feledje - ez nem egy reklámszöveg, hanem egy hírüzenet, amely felkelti az olvasó kíváncsiságát.
Hogyan lehet sajtóközleményt írni
A jó sajtóközlemény egyedi szegmensekből áll, amelyek úgy illeszkednek egymáshoz, mint egy összetett óramű mozgás egyes részei. Egy tapasztalt szövegíró, akár egy virtuóz órásmester, gondosan csiszol minden részletet, és megbízható mozdulattá állítja össze őket.
A címsor egyfajta "tárcsázás", az első dolog, amit az olvasó meglát. Tegye vonzóvá, de próbáljon megfelelni a célközönség preferenciáinak. Ha egy sajtóközleményt üzleti közönségnek szánnak, akkor a címsornak tömörnek és szigorúnak kell lennie. Ha egy nyugodtabb közönség figyelmét akarja magára vonni, akkor célszerű a "tárcsázó címet" világosabbá, sőt pikánssá tenni.
Az önéletrajz egy rövid használati útmutató, amelyet technikai célokra használnak. Ebben tömören válaszolnia kell egyetlen kérdésre: "Mit akar mondani a szerző?" Az önéletrajz fő feladata a sajtóközlemény tárgyának meghatározása.
A fő rész azok a "fogaskerekek", amelyek animálják a "számlapot", és információs jelentéssel töltik meg. Itt vannak a főbb eszközök, amelyek támogatják a sajtóközlemény teljes munkáját:
„Mi” - írja le a hír fő történetét, ami valójában kérdés;
„Hol” - elégítse ki olvasói kíváncsiságát azáltal, hogy arról beszél, hogy hol zajlanak az események;
„Mikor” - az olvasók a legfrissebb híreket szeretnék. Ne felejtse el feltüntetni a dátumot;
„Kinek” - mondja el, hogy ki fogja érdekesnek vagy hasznosnak találni ezt a hírt;
„Mennyit” - erre a kérdésre adott válasz válhat az a „kenőanyag”, amely megkönnyíti a vállalat és a célközönség közötti kapcsolatot;
Próbáljon meg tartani tizenötszáz karaktert - az optimális méret a sajtóközlemény fő részéhez. London Big Ben nem a mi esetünk. Szükség esetén azonban a kötet a szerző preferenciáitól függően változhat.
Kapcsolattartási adatok - ha folytatjuk az analógiát az óraművel, akkor az érintkezők inga. A részlet első ránézésre kicsi, de nélküle az "óra" nem működő alkatrészkészletgé válik. Jelölje meg a mobil kapcsolattartókat, a webhely címét, valamint annak a kapcsolattartónak a vezetéknevét, utónevét, keresztnevét és beosztását, aki kész további információkat nyújtani mindenkinek, akit érdekelnek a sajtóközleményben ismertetett hírek.
A cég profilja egy feltűnő logó, amelyet a számlapra festettek. Nem hordoz funkcionális terhelést, és elvileg egy sajtóközlemény is nélkülözheti. A cégről szóló információk azonban segítik a szerkesztőség és az olvasók tájékozódását.
Termék részletek - Riasztó gomb a termékek diszkrét reklámozásához.
Az, hogy egy sajtóközlemény el fogja-e érni a célját, képes lesz-e bővíteni a vállalat információs terét, az a szöveg készítésénél dolgozó készségtől függ.
