Manapság a sajtótitkár hivatása nagyon keresett és pótolhatatlan. Ez a szakember tulajdonképpen képviseli munkáltatóját a média és a nyilvánosság előtt. A szóvivő feladata az újságírókkal való kommunikáció, a sajtótájékoztatók szervezése, a sajtóközlemények készítése, a hivatalos információk közzététele és még sok más.
Mi szükséges a szóvivőtől
A szóvivő nélkülözhetetlen lesz minden olyan vállalatnál, amely pozitív kép kialakítását tervezi a sajtóban, és képzett alkalmazott segítségével fenntartja azt. Nem lehet megtenni sajtótitkár és olyan közéleti személyiségek nélkül, mint show-üzlet sztárjai, politikusok, sportolók stb.
A szóvivőnek felsőfokú végzettséggel kell rendelkeznie újságírásban, reklámban vagy PR-menedzsmentben, valamint nemzetközi kapcsolatokban vagy filológiában. A munkaadók általában sajtótitkárokat alkalmaznak, akik legalább hároméves tapasztalattal rendelkeznek a média vagy a PR területén, kiváló angol nyelvtudással és fényképészeti készséggel rendelkeznek.
A szóvivő feladatait a munkájukhoz szükséges kreativitás mértéke határozza meg. Tehát interjúkat adhat, ha szükséges, vagy folyamatosan közvetíthet a médiában különféle információkat az általa képviselt személy vagy szervezet tevékenységéről.
Mivel a sajtótitkárnak kizárólag objektív adatokat kell szolgáltatnia, az újságírókkal folytatott kommunikáció során nincs joga véleményét kifejezni.
Ezenkívül a sajtótitkár köteles ismertetni a cége vagy a munkáltatója által lebonyolított összes eseményt, nyilvános eseményeket vezetni az újságírókkal, előkészíteni a rádió vagy a televízió műsorait, tájékoztatókat szervezni és tájékoztatni a médiát minden szervezeti változásról.
Sajtótitkár szakmai feladatai
A szakképzett szóvivő fő szakmai felelőssége a munkáltató pozitív arculatának elősegítése. Ez a koncepció sokféle funkciót tartalmaz, amelyeket időben és a legjobb minőségben kell végrehajtania. A sajtótitkár feladatai közé tartozik a reklámügynökségekkel és a médiával való interakció, a társaság weboldalának és vállalati oldalainak fenntartása az összes közösségi hálózaton, konferenciák, interjúk és tájékoztatók szervezése.
Ezenkívül a sajtótitkárnak folyékonyan kell készítenie az illetékes közleményeket, cikkeket, beszédeket és tájékoztató füzeteket.
A sajtótitkár köteles megszervezni a menedzser és az újságírók közötti kommunikációt, az interjúk előzetes lektorálását a hibákra vonatkozóan, a munkáltatójához kapcsolódó összes anyag nyomon követését és az archívumba történő bejegyzését. Ezenkívül a szóvivő figyelemmel kíséri a médiapiac változását és felépíti médiaadatbázisát.
